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南傲贸易选择泛微e-office,多维管控红酒业务
近日,广州南傲贸易有限公司选择泛微e-officeOA系统。通过协同平台的搭建,多维管控红酒业务,构建数字化代理经销商网络。南傲贸易成立于2011年,专业提供原瓶进口红酒的直销服务,是中国专业的国际品牌葡萄酒进口商和运营商。随着公司发展,加盟店及代理经销商越来越多,规范销售流程,实现线上线下一体化管控变得尤为重要。借助泛微e-office协同OA系统平台,实现红酒业务、营销活动、日常办公的全方位管控:构建红酒业务流程化管控体系,实现采购、合同、用章、推广等电子化管控;规范营销活动管理,联动线上线下,实现精准费控,打造更具吸引力的品牌;人事行政管理,构建畅通协作环境,实现员工便捷汇报、沟通、提交申请。围绕业务开展,规范并简化流程的内部运作成为提高效率的重要手段。借助e-office,规范合同审批,关联采购订单信息,智能跟踪合同进度。同时,整合经销商及客户信息,构建数字化销售网络。电商时代,借助OA系统联动线上线下,实现流程化的营销活动管理。通过e-office,便捷提交活动预算方案申请,进行高效预算管控,确保推广活动有序开展。产品出入库,实现动态的仓储管理势在必行。借助e-office系统,可将所有产品信息分类存储于系统,发生出入库行为时智能更新对应数量,有效核对产品信息,掌握积压情况。除此之外,围绕员工的日常活动、福利待遇、岗位流转等,打造一体化人事行政管控平台。通过OA连接所有员工,实现人性化的人事管理,并提供多维行政支持。作为专业的OA系统办公平台,泛微e-office具有丰富的行业实施经验。相信在双方的共同推进下,南傲贸易定能迎来效率的跨越式提升。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn...
葡萄酒代理经销企业用OA系统:线上业务、线下活动一体管控
深圳市首彩葡萄酒股份有限公司是业内专业代理和经销原瓶进口葡萄酒的知名企业之一,连续10年蝉联“深圳人最喜爱的进口葡萄酒品牌”,并荣获“深圳人最喜爱的十大礼品酒”和“盛大庆典活动专用葡萄酒”等称号。通过e-office协同办公OA系统,首彩葡萄酒股份有限公司实现酒品销售、采购、品牌推广、线下酒会/培训等的一体化管控。OA系统通过流程化管控手段,规范葡萄酒业务各阶段,实现采购、合同、用章、推广等的全方位管控。  业务采购采购申请时,不仅需要呈现采购哪些品类,采购多少数量,更重要的是供应商选择及报价情况。通过“采购申请审批单”,详细呈现以上信息,数量、价格智能汇总,经相关部门审批通过后便可进行高效采购。业务合同OA系统电子流程线上驱动,有效规范购销合同、经销协议、采购合同、市场合同等各类合同的审批。电子表单清晰呈现合同类型、用途、甲乙双方信息、经办人调查报告及意见,节点设置确保合同高效智能运转。  业务用章用章关联合同,申请背景及情况详细说明,有效保障用章安全。  业务推广通过OA系统电子流程规范品牌推广费用的申请,对市场推广活动进行预算管控。经办人列明调查报告及意见,各部门给出专业意见,确保业务推广的效益最大化。举办一场线下活动,往往需要对接活动各方信息,提前进行材料、器械的准备,活动的组织开展过程中也需要明确各自职责。通过搭建培训类流程,有效对客户酒会、培训、外训等各类线下活动进行统一管控。  以客户酒会为例,在电子表单中,详细列明酒会情况,包括举办日期、地址、对象等。对方场地情况包括是否有投影仪、麦克风等设备,也在表单中提前说明,以便活动顺利举行。同时,流程审批过程中通过讲师接单确认,并对讲课内容、品鉴的酒款类型进行提前预告,以方便讲师提前对相关内容进行准备。借助OA系统的规范与便捷,首彩葡萄酒股份有限公司建立了人性化的人事行政管控体系。围绕员工的日常活动、福利待遇、岗位流转,通过电子流程进行高效驱动。全周期的人员管控从用人申请、员工转正到离职交接,OA系统以流程化的方式实现人员的全周期管控。通过这样的方式,实现人才动态监测,建立高效的人事流转制度。出差加班便捷申请因为业务需求,员工出差加班较多,通过电子流程线上申请,人员的出差加班变得更加便捷。高效的员工福利体系公司面向员工有许多福利,如结婚礼金、父母养老金等。通过线上流程为员工提供便捷通道进行福利申请,有助于增加人才粘度。深圳市首彩葡萄酒股份有限公司借助泛微e-office协同OA系统,建立了葡萄酒业务、客户酒会/培训、人事行政高效办公平台。通过OA系统的规范性与便捷性,实现了采购、合同、推广的多维管控,客户酒会、培训、外训的一体管控,人事流转、出差加班、员工福利的人性化管理。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn...
酒业公司OA应用:打造一体化销售网络和分销体系
深圳市银宽酒业有限公司始于1996年,是一家集代理、分销、物流配送为一体的酒类经营专业公司。随着管理的深化,银宽酒业极需要一套OA系统进行统一聚合的内外管控。借助泛微e-office协同平台,银宽酒业通过全方位的信息部署,打造以流程为驱动的一体化销售网络和分销体系。赋予协同以效率,赋予管理以规范,银宽酒业迎来全新的办公体验。01精准营销,精准费控开括市场需要营销方案的推广,涉及广告制作、线下活动等多种推广方案。营销方案需要预算做支撑,可行与否需要领导审批,如何实现规范化的运转呢?借助e-office系统,通过电子化的流程驱动,与营销相关的活动、方案皆实现规范化的管控。借助【部门营销方案申请】流程,实现部门线下活动方案策划、经费预算、承担主体的电子化审批;借助【广告制作申请】流程,详细呈现客户信息、制作明细,并以附件的方式上传纸质的申请表。通过电子化的流转,领导可查看此次广告制作详情,包括物料、规格、制作品牌等,通过综合分析后可给予相关审批意见;借助【推广物料申请】流程,实现促宣品的规范领用。借助OA系统,流程结合预算,银宽酒业实现市场推广活动与方案的规范运转,让企业的钱花在该花的地方。02销售打单,流程管控销售打单需要进行销售品项的出库申请,与此同时,为了促进销售业务的顺利展开,还会涉及到一些赠品费用申请。销售过程牵涉甚多,借助e-office系统,实现流程化的过程与支持管控。按类进行打单管理。银宽酒业有多种销售形式,包括现结、账期以及自主品牌“澳洲君叶干红葡萄酒”的销售。通过定义不同的流程类别,实现各种打单模式的分类管理。员工通过特定的打单申请,列明客户信息、需要出库的产品信息以及赠送搭配等,实现整个打单过程的流程化运转。赠品费用申请。同样的,按照类别进行赠品费用的管控。有赠品申请需求时,可发起相关流程,列明赠品的品项、数量、用途等信息,并表明厂家与公司费用承担比例。签约批发管控。当劲酒有申请签约批发需求时,可发起相关流程,列明客户信息,并在附件上传具体的签约批发明细。通过电子化的流转,各部门领导可给出相关建议。退换货申请。通过【退换货申请 】流程,实现退货、换货一体化管控,清晰呈现每次退换货的金额、数量及退换货原因。03日常工作,高效汇报对于销售工作而言,定期的汇报必不可少。业务人员的销售计划、早会内容等都是非常重要的销售资料,通过e-office系统进行沉淀,有助于业务的高效开展。业务工作明细汇报。借助报表,将不同区域的客户、负责人、地址、联系方式、进货品项、用途等进行汇总上报,实现精细聚焦的业务管控。每日早会记录。每日早会是对一天工作的规划,也是提出问题与寻求解决方法的头脑风暴时间。借助“流程+文档”的形式,实现早会内容的高效推送与沉淀。通过e-office流程化管控,银宽酒业实现了营销方案、销售打单、工作汇报等的电子化、规范化运转。通过管理与模式的不断创新,相信银宽酒业定能实现品牌的进一步提升。...

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