中心血站作为公共卫生机构，主要负责血液的采集、制备、供应、检测及质量控制等。日常办公中，员工需要经常外采，对数字化的需求较高。针对输血服务科、质管科、检验科、献血服务科等部门，也需要一套系统进行跨部审批与数据存档。泛微e-office协同OA系统通过数字化办公平台，助力血站协同各部，建立流程化管控体系，实现智能高效的内部管理。血液信息在线审批，有效归档借助电子流程体系，为各科室搭建对应的业务流程，实现智能运转及归档。围绕血液的采集、检测、隔离与放行等，实现全过程跟踪管理。数据审批之后，自动归档到对应科室的文件夹内，方便后续的追溯管理。通过OA系统电子流程结合数据归档，确保每一份血液的检测报告有据可查，出入库行为有据可依，回收退回记录清晰在案，形成质量管理闭环。药品、纪念品，动态仓储管理针对药品及献血纪念品等，需要动态跟踪库存数量，以支撑血站检测及志愿献血等工作。通过OA建立数字化仓库，实现药品、纪念品信息在线登记，分类管理。流程化管控出入库行为，智能联动仓库，实时更新库存数量。同时，为保证物资供应，可设置警示值，实现库存不足自动预警。采购物资时，通过OA多方比价，并进行合同线上会签。针对分批次入库的情况，根据合同生成预入库台账，智能联动后续的实际入库数量，实现智能化管理。财务预算管理，严控费用超支通过建立全面预算制度，从费用申请、费用审批到费用统计，合理规划各科室财务开支，有效控制组织整体成本。围绕工会支出、差旅报销、物资采购、会议费用等，将预算方案与执行过程进行穿透，实现多维度、多周期统计与预警。每笔报销、付款关联之前的费用申请流程，自动计算剩余预算额度，严控财务超支。公文收发，在线跟踪办理作为事业单位，收发文较频繁。借助数字化公文体系，通过流程流转到各级领导审批，使用文档插件支持在线预览，简化了原本需要行政人员找各级领导签字确认的过程。以公文流转为核心，结合严密的权限体系，实现公文从发起、拟办、流转到归档的全程数字化管理。综合管控平台，提高办事效率泛微e-office协同OA系统充当人事行政综合管控平台，实现用印、办会、请假、出差、考勤、薪酬等一体化管控。印章管理：为每一枚印章建立严密的权限体系，规范印章借用行为，留痕借用记录，让印章使用始终处于系统控制。 会议管理：落实议题审核制度，汇总各科室会议议题。针对会议预算与会议费结算，实现在线审批与归档，留痕每一次会议记录。公务用车：在线登记车辆信息，实现流程化用车申请。每一次用车，有效记录起始、终点公里数及耗油量，实现用车监控。人事流程：围绕员工入转调离、请假出差、工资发放、考勤排班、培训管理等，打造综合人事管控平台，自动生成各类人事报表。泛微OA系统通过数字化办公平台，助力血站实现血液信息的跟踪管理。通过协同各科室，实现跨部审批与数据存档，打造智能、高效、协同的内部管控平台。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统：http://www.e-office.cn/...

交通执法队作为基层行政执法单位，日常工作点多面广。围绕行政处罚，不仅要实现规范化管理，更要形成追溯体系，留痕每一次执法记录。泛微e-officeOA系统通过数字化办公平台，打通立案、审批、处罚、结案等全过程，以数字化夯实基层执法根基！统一门户，移动办公，连接基层通过一个平台，连接全员，实现工作指令、任务安排等有效下达基层。以门户聚合待办事务，并按岗位、角色进行推送，达到“事找人”的效果。同时，借助严密的权限体系，确保信息传递始终处于系统权限控制。组织内部的公文、案件等信息，实现流程化管控的同时，更加安全可控。行政处罚管理，全程数字化运转通过打通立案、审批、处罚、结案等全过程，实现行政处罚信息联动、环环相扣：01立案信息在线登记，对案件来源、案由、受案时间、当事人信息等进行流程化审批02立案结束自动触发行政强制措施审批流程，穿透立案信息，规范行政处罚判定依据03根据判定结果，自动触发签批子流程或解除行政强制措施审批子流程，信息高效联动04案件完结自动触发结案报告流程，审批结束后自动归档案件信息，方便日后追溯案件同时，数字化工具让整个管理过程更加智能：通过控制行显示条件，或设置保密字段，实现不同节点/人员查看不同表单信息，避免隐私泄露通过简单sql语句设置，实现自动生成案号、案由、立案依据，联动身份证自动识别性别、年龄根据车牌处罚次数不同，自动判断对应处罚金额，实现首次、二次、三次及以上不同金额自动提示综合行政管控，提高办事效率泛微OA系统充当人事行政综合管控平台，实现公文、用印、办公用品等统一管控。1、公文管理：在线登记、自动编号以公文流转为核心，实现公文在线起草、套红、盖章、收发等一体化管理。根据不同部门设置不同的编号规则，实现公文自动编号、有效查重。公文流程智能汇总台账，便捷进行在线查看，跟踪进度。2、印章管理：细化权限，操作留痕为每一枚印章建立严密的权限体系，确保用印安全。通过流程化体系，规范印章借用行为，留痕借用记录，让印章使用始终处于系统控制。3、办公用品：高效采购，联动库存通过将办公用品录入OA系统，建立线上仓库，统一管理办公用品信息。借助电子流程体系，规范办公用品领用、采购、维修、出入库行为，智能统计库存，有效监控办公用品使用情况。泛微OA系统通过数字化办公平台，助力交通执法队打通立案到结案全过程，规范公文、印章、办公用品等管理，实现智能高效的内部管控。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统：http://www.e-office.cn/...

市级政府单位一般承担着下级区、县的管辖工作。由于区县组织分散各处，基层工作点多面多，工作对接往往面临诸多挑战：公文收发交互难、工作指令传达慢、事务办理跟踪难......泛微e-officeOA系统通过数字化办公系统，为市级单位打造上下联动、高效对接的政务办公平台。统一门户，分权管理通过一个平台，实现多组织的聚合化管理。市级、区县组织，皆通过一个入口，快速进入流程办理、政务查看、会议安排等门户。同时，可为门户设置权限，为下属事业单位构建专属门户。通过控制不同门户的不同权限范围，实现组织之间的信息分流：一方面，实现市级统一管控；另一方面，实现区县门户的独立运维。公文管理，高效交互针对公文收发，有效联动上下组织，构建“畅通上下，协同左右”的流程管控体系：多端互通，打通PC端、移动端实现在线跟踪智能联动，与市局及兄弟单位公文交互对接灵活加签，根据实际情况灵活增加审批人高效归档，对接档案平台自动移交公文档案1、收文管理：自动收取、在线登记通过公文交换平台，来文自动收取，并可根据来文信息自动创建收文流程。流转中的公文，实现数字化登记、拟办、批办、阅办及归档。所有来文信息，皆在OA系统留痕，并可通过多维筛选方式实现公文查询、搜索。2、发文管理：模板调用、状态跟踪针对不同公文，可设置不同附件模板，以便发文时一键调用。针对发文模板，可对相应内容进行在线编辑、微调。整个发文过程，实现数字化起草、审核、签发、校对、用印、分发等管理。发文流程智能汇总台账，便捷进行在线查看，跟踪进度。对发送到交换平台的公文，还可跟踪查看发送单位是否接收、接收人以及接收时间等信息。集成对接，一体管理泛微e-office通过配置化集成平台，支持与用户官网、阳光采购平台、绩效考核平台等进行数据对接。以官网为例，组织可将OA系统审核通过或发布的文档、公告等抓取展示在官网。通过统一多套系统身份认证，同步权限管理，实现单点登录。以OA为平台，快速穿越不同办公系统。市级单位管理下属区县单位时，极需要延长管理的触角。通过泛微OA系统统一办公入口，细化权限控制，实现高效、联动、灵活的统一管理。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统：http://www.e-office.cn/...

水利枢纽工程往往承担着一个地区的防洪、灌溉、发电、供水等工作。应对洪涝灾害，水利工程可谓充当着重大的作用。水利枢纽工程的日常管理也与以上职能挂钩，包括需要及时掌握水资源情况，对汛情及时上报，收发各类公文、公布水利要闻等。泛微e-officeOA系统移动办公平台，围绕以上协作需求，打造集公文收发、水情报表、汛情上报、信息公示等一体的水利管控平台。公文不再“跑”、“找”、“等”传统公文办理采用的是线下方式，公文流转全靠“跑”、“找”、“等”，涉及部门多，流转周期长。移动OA的最大特点就是公文不再“等”，采用电子化流转方式，通过手机就能办理。根据实际业务场景，可设置多种出口条件。依据部门和用户角色，系统智能判断节点的办理人员，整个审批过程流畅高效，省时又省力。套红盖章不再“一波三折”管理水利枢纽工程的事业单位往往有套红和盖章的需求。传统的模式可谓“一波三折”：先找领导审批签字，再线上修改文档套红，然后再找领导盖章。e-officeOA系统通过将流程与套红印章相结合，省去“一波三折”的琐碎直接一步到位。发起公文收发流程领导线上审批后，直接线上套红和盖章，极大地简化了工作。水利枢纽工程以防洪为主，需要实时了解水情数据。传统办公模式水资源数据分散且独立，数据只能在电脑上通过web页面进行查看。借助e-officeOA系统的报表功能，可有效汇总、统计各类水资源情况。用户可通过PC端或手机端，实时查看水资源数据，分析趋势，以便及时发现问题。同时，e-office的报表功能支持数据集成，可将其他系统的数据统一展示在OA系统内。为用户打造掌上报表，多维展示各类水情信息包括用户水数据、降水量数据、水质数据、冶河流量等。通过构建多维门户，可将各类信息进行分类展示，实现聚焦管理。比如，单位门户可用来展示水利要闻、通知公告、规章制度等，而个人门户则可以用来展示待办流程、“我”的文档、“我”的日程等日常办公相关信息。为了更方便的掌握水资源情况，可构建专门的水资源门户。进入水资源门户，可详细了解今日水情、今日水质、冶河流量、供水信息、河道流量、降雨量数据等信息。通过实时展示水资源信息，便于监控和及时处理水情。借助e-officeOA系统移动办公平台，统一办公入口，实现线上线下资源协作。同时，统一组织架构，方便查找组织成员，便捷进行内部沟通。借助e-office流程体系及40+功能应用，实现人事行政一体化管控。灵活的流程建模功能，实现业务场景延伸，满足不同规模、不同职能水利事业单位的协作需求。水利事业单位借助e-office移动OA系统，实现电子公文收发、掌上水情报表、水资源门户构建、一体化人事行政管控，让管理“水”到渠成。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统：http://www.e-office.cn...

县级疾控中心往往承担着基层防疫、疾控、卫生检测等工作，对保障人民的生命健康具有重大的意义。随着信息技术的发展，疾控中心的内部管理逐渐实现数字化。疫苗的管理以及环境样本的检测是疾控中心工作的重要内容，需要流程化管控。同时，作为公益性事业单位，收发文、下乡工作的开展等，皆需要建立规范的流程体系。借助泛微e-office协同OA系统平台，为县级疾控中心打造高效办公平台，实现疫苗、检测、下乡等工作有序开展。疫苗管理采购、出入库、运输、信息查询疫苗种类多，运输要求较高，根据接种需求要做好库存管理。借助OA系统，建立数字化疫苗库，实现采购、出入库、运输等一体化管理。01动态疫苗库管理通过将疫苗信息录入e-officeOA系统中，建立电子化疫苗库，实时查询疫苗数据。为保证疫苗供应，可设置最低/最高警示数量。出入库流程智能关联疫苗信息，动态更新当前库存。当监控到疫苗处于警示线时，可设置提醒，提醒相关人员及时进行疫苗采购。02疫苗出入库管理根据接种需求，疫苗的出入库实现流程化管控。发生出入库行为时，通过电子表单详细列明疫苗信息以及出入库日期，自动生成出入库记录。（疫苗出入库表单示例）每发生一次出入库行为，引起的疫苗数量变动皆智能反馈到疫苗库，实现动态更新。03疫苗采购、运输管理疫苗消耗达到警戒线时，可在e-office系统线上提交采购流程。采购申请表中，可详细列明疫苗信息，以及有效日期、金额、数量等。（疫苗运输单示例）疫苗的运输具有严格的管理体制，通过电子流程审批，归档运输记录表。通过记录表，可查询每次疫苗的运输情况，包括运输工具、冷藏方式、运输温度记录等。检验管理样品检验任务单、信息存档为保证人民的食品、饮水安全，以及对环境卫生进行监控，疾控中心借助OA实现流程化的检验任务派发及信息存档。（检测任务单示例）通过检验任务单派发流程，高效下达检测任务。按照检验样品不同，可搭建不同检验表单。下达检验流程时，可限定完成时间，促进工作高效开展。流程结束自动存档，建立追溯机制。收文管理电子化登记、审批平台针对收文需求，e-office建立电子化收文登记、审批平台。来文信息清晰呈现，并可通过附件上传文件原文，通过节点设置实现智能流转，领导会签信息一目了然。借助移动办公体系，通过手机便能随时查看收文进度，跟踪办理步骤。流程结束自动归档，并通过权限设置，保证公文信息安全。下乡管理用车、司机、下乡信息审批借助e-officeOA系统电子化流程体系，规范下乡审批。在下乡审批表中，领导可掌握下乡的基本情况，包括下乡地点、下乡人员、下乡事由、出发/返回时间等。（下乡申请表示例）同时，有效协助下乡工作开展。申请人有用车或司机需求时，可在申请表中详细说明。流程结束自动归档，沉淀每次下乡信息，提供便捷查询入口。泛微e-officeOA系统为县级疾控中心打造高效管控系统，实现疫苗、检测、下乡等工作有序开展。同时，建立信息高速共享、内部事务快速审批的电子办公平台。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统：http://www.e-office.cn...

我国正处于加快推进各项改革的关键时期，大力发展电子政务显得犹为重要和紧迫。对于政府机构而言，职能部门多、公文收发繁，如何才能提质增效，让政务协同化繁为简呢？泛微e-office协同平台一直积极推动电子政务的发展，通过信息化的手段广泛运用于政务办公中，推动国家治理能力现代化，打造“精于政，简于务”的政务办公平台。01政府机构的当“务”之急近年来，随着电子政务建设的不断推进，我国政府信息化建设取得了长足发展，但还是存在很多问题：1公文收发是政务办公的核心，传统的纸质文档审阅繁琐且效率低。2没有统一的政务信息公开平台，活动、会务及公告的通知不及时。3缺乏统一的卷宗文件管理平台，档案不仅易丢失，且查阅不方便。4职能部门多，人员管理分散，缺乏电子化的组织通讯录管理平台。2泛微e-office对“政”下药流程化的收发文体系针对政府机构收发文需求，e-office实现电子化、流程化的公文“收”与“发。对于收文管理，可先在系统内进行收文登记，发起【收文处理单】流程，详细列明来文单位、编号、部门及日程。为确保文件的安全性，可选择机密程度并设置紧急程度，以进行优先处理。在流程表单中可进行来文摘要并在附件中上传原文，发起后流程便可自动流转到相关领导处进行审批。通过【收文跟踪】，可随时查看领导的处理情况，并通过筛选按钮，查看处于登记、拟办、批阅、归档等不同状态下的公文处理情况。对于领导而言，通过【待批收文】可了解当前有哪些公文需要处理，若行程太满还可点击【委托】交于他人代为审批。对于发文管理也是如此，有发文需求时，可通过【发文处理单】列明发文的基本信息及情况。通过发文跟踪随时了解办理情况，整个过程高效而便捷。值得一提的是，所有收发文皆可沉淀在文档模块中，实现电子化的存储与管理。电子化的政务公开平台高效政务通知。通过门户体系，可按岗位、角色进行聚焦化的信息推送。当有重要的政务通知或公告时，职员在“个人门户”或专门的“政务通知”门户进行查看，并伴有系统提醒，确保公告通知的有效下发。时政要闻分享。政府机构对时政要闻非常敏感，可设立专门的门户进行实时分享，让所有政府员工皆能第一时间了解时政要闻。政策法规发布。有新的政策法规，也可通过文档体系结合流程进行高效发布，并通过系统提醒及门户推送实现信息的“主动”传递。当然政务公开还涉及很多方面，比如政府采购信息、规划计划、审计报告等。通过e-office强大的自定义功能，政府部门可按照自己的需求进行灵活设置。一体化的档案卷宗管理通过e-office协同平台，实现电子化的案卷管理、卷库管理、文件管理。通过统一的存储平台，线上编辑卷库名称、编号及借阅范围，同时，存储于卷库的案卷实现电子化的信息录入与检索。对于特定的案卷，可便捷查看该案卷存储于哪个卷库并可对其进行保管期限的设置。与此同时，可高效的对案卷进行新建、拆卷、封卷管理。对于案卷的鉴定与销毁，通过规范化的方式进行管控。鉴定案卷时，可查看该案卷基本情况，并进行鉴定意见的书写，系统自动汇成鉴定日志。案卷销毁也是如此，系统保留销毁“痕迹”，并可进行恢复操作，确保重要案卷不丢失、不损害。对案卷的借阅管理，以流程化的方式进行运转。可随时线上发起借阅申请，通过【我的借阅】查看详细情况，通过【借阅记录】查看过往的借阅案卷。信息化的组织通讯录管理对于政府部门而言，职能部门较多，通过e-office【通讯录】功能进行组织架构梳理，实现层层递进、架构清晰的组织管理。在通讯录中，可按部门、职位、角色进行快速筛选，实现便捷的组织沟通。除此之外，在员工信息录入时，不仅可对此员工的基本情况如性别、职位、联系方式等进行详细说明，还可设置贯穿系统的上下级关系，以方便日常协作及任务部署。针对政府机构的当“务”之急，泛微e-office实现了对“政”下药。通过流程化的收发文体系、电子化的政务公开平台、一体化的档案卷宗管理、信息化的组织通讯录管理，助力政务办公“精于政，简于务”。...

烟台市环境监察支队受烟台市环境保护局委托，承担下列职责：依法对辖区内单位或个人执行环境保护法律法规情况进行现场监督、检查，并按规定进行处理；负责全市生态环境监察工作；负责排污费的征收、管理工作；负责环境信访、环境污染事故、纠纷的调查处理。借助e-office办公系统，建立了一套高效的“上传下达”体系。实现依法监察、违法必查、责令改正、信访处理等一系列环境监察处理流程，杜绝违规、违法办理，规范行政收费、处罚、案件审查，提升综合执法监督能力。1定制化的门户应用通过e-office门户功能，实现聚焦化办公。将常用模块放在门户上，进行分门别类的展示，为日常办公提供一个便捷的入口。通过在门户点击进入相关模块，快速定位相应流程、文档，减少搜寻时间，提高办公效率。 除此之外，通过门户及时推送各模块信息，按不同的部门、人员权限分别显示，让个人办公围绕“我”展开，让与“我”相关的流程、文档、公告等第一时间被知悉，从而进行快速反馈与处理。2规范各类环境监察流程OA系统是支队与各大队之间快速沟通的桥梁，帮助支队更快处理各大队的申请。通过“流程+文档”相结合的方式，及时上传下达各类公文、快报、信访、业务审核结果等事项，节约了大量时间、人力、物力成本。 烟台市环境监察支队日常办公涉及到的监察流程包括环境监察、排污收费，以及各类关于环境整改、统计的通知、公告等。通过流程化的方式，根据支队审批需要设置多个节点，实现灵活、高效的流转方式。除此之外，流程可以批量导出excel表单，便于集中查看、统计，从而更好的分析申请办理情况。3文档的分类电子存储烟台市环境监察支队主要职责包括依法对辖区内单位或个人执行环境保护法律法规情况进行现场监督、检查，负责全市生态环境监察等工作。围绕以上职责，烟台市环境监察支队建立了一套电子化的文档沉淀体系。包括收文、发文、内部业务、业务审核资料、环境信访等一级文档目录，在一级目录之下又可细分目录，实现文档的精细化管控。以流程构建收发文管理的“高速公路”，以文档沉淀重要资料与信息，门户将内外相连，烟台市环境监察支队借助OA系统实现了信息传递、公文处理、任务执行的快速与高效。...

一颗珠子，无论再怎么光彩夺目，最多收获一句赞赏却很难被人买下来。而当这些珠子串成串成为漂亮的手链、项链的时候，情况就大不一样了，它们变得炽手可热并拥有了自己的市场。对于企业而言，个人就像这些珠子一样，力量分散价值有限，当把这些分散的个人聚集起来成为协作型的一个整体，价值就会被无限放大。 特别是在这个瞬息万变的时代，网络缩短了物理距离却拉远了心理距离，企业如何整合各方资源建立一个协作型的组织呢？对于这个问题，宝山疾控中心最有发言权。从网络时代初露“端倪”的时候就紧跟信息化的潮流，近来更是借助泛微e-office协作OA办公平台，力求构建一张完整的企业内部信息网，实现企业管理的全面信息化，增强内部凝聚力、协作力。 求变：血液里流淌着信息化的“基因” 上海市宝山区疾病预防控制中心的前身是1951年建立的原上海市江湾、大场、吴淞、新市四个区卫生防疫站（1956年合并为上海市北郊区卫生防疫站和血吸虫病防治站）及1956建立的原江苏省宝山县血吸虫病防治站。目前，单位正在参与或主持的国家或市、区级科研课题10多项，历年来已获区级科技进步获五项。 宝山疾控中心对信息化建设历来重视，很早之前就不惜斥巨资搭建了一套ERP系统，并收获了信息化带来的红利。除此之外，宝山疾控中心的队伍比较年轻，85后、90后员工偏多，大家对于新型的移动办公有非常浓烈的兴趣。领导本身也比较开放，对于公司内部的信息化建设非常支持，在做全国巡演的时候，经常会介绍公司内部的信息化建设成果以给其他团队作参考。 对于OA系统，宝山疾控中心之前自己有开发一套，但囿于专业及信息化带来的冲击，维护成本高不说使用、功能升级等皆不是很方便。鉴于以上原因，公司希望借助专业协同办公OA产品，实现企业管理的全面信息化。 选择：认可来源于专业的服务 确定更换原有的OA系统之后，宝山疾控中心决定以投标的方式进行协同办公软件的选择。经过两次竞标，泛微e-office在众多竞争者中脱颖而出。 在实施过程中，e-office实施人员多次组织需求收集、培训活动，从而进行精确的产品定位以提供更好的服务。充分考虑到新旧OA过渡问题，实施人员更在意用户的使用习惯以搭建出操作人性化、智能化的协同系统。 “相比于其他方面，我们更看重后续服务能力，毕竟OA系统是一个持续使用的过程”，宝山疾控中心的相关负责人这样说到，“泛微e-office从前期的沟通、需求采集到最后的实施阶段，无不传达出一种专业、负责的态度”。 迁移：新旧系统的数据融合 在实施过程中，最大的挑战来源于新旧系统的数据迁移。宝山疾控中心文档沉淀比较多，但两套系统架构完全不一样，数据迁移无疑成为很大的一个难题。 实施人员通过分析多方因素，考虑到这些文档作为企业的“无形财富”，具有非常大的存储价值，决定迎难而上。系统架构不一样，文档类型多，经过多方沟通与协调，e-office的技术人员最终实现了新旧系统的融合，确保了文档资料的有效保存。  规范：信息化平台的规范之路 通过e-office协同办公平台，宝山疾控中心建立起一套完整的公告、流程、审批、报销体系，连接企业内外部资源，实现高效办公。 通过规范化业务管理模式，解决了个体业务能力差异和经验传递的变形，实现大规模、高效复制；通过新闻、文档等信息多部门共享，实现资源集中利用，解决了管理中信息不对称的问题；通过规范流程，实现业务制度化、流程化控制，并在审批过程中保证权限精细化，从而保证信息安全性，使企业的管理规范化、工作高效化、知识安全化和决策制度化。 信息时代瞬息万变，宝山疾控中心借助OA系统随机应变，通过整合内外部资源凝聚分散智慧，建立起一套高效、规范的协作办公体系。...

近年来，国资委系企业在国企转型的大环境下，战略发展的关键聚焦到突破传统管理方式的桎梏，通过融合移动互联的基因，为企业管理注入新的活力。鉴于这样的原因，国资委系企业纷纷携手泛微e-office，以试图寻求转型切入点，打造企业高效管理、智能办公平台。 国资委系企业对于e-office OA系统的应用，产生了很多经典的案例，比如上海卫百辛(集团)有限公司、上海杨浦滨江投资开发有限公司、上海杨浦城市建设投资（集团）有限公司等。本文以这三个案例为着陆点，以管窥豹，对国资委系企业OA的应用作一总结。 国资委系企业管理困境概述1、股室较多，纸质文件传送所需时间较长，而很多文件都是有时效性的。2、日常事务围绕“合同会签”、“资金申请”、“公文收发”等展开，但却缺乏系统的流程管控，卫百辛、上海杨浦滨江投资开发有限公司、上海杨浦城投皆对这三方面的流程管控有迫切需求。3、会议较多，公告下发不能传达给每一个人。4、多套异构系统之间缺乏有效集成，形成业务壁垒，影响工作展开。5、流程繁琐，有时适逢领导忙或是出差，文件就被搁置，导致无法及时跟进。 OA系统递来橄榄枝泛微e-office通过提供信息化整合方案，打造融敏捷协同、实时沟通、流程共享、信息发布、知识管理等于一体的企业智慧协作平台，为国资委系企业管理困境递来橄榄枝。 新闻公告：信息百川至海卫百辛、上海杨浦滨江投资开发有限公司、上海杨浦城投在没有OA系统之前，公司新闻、公告发放皆通过纸质文档的形式，传递时间长，中间环节多，信息传递疏漏、差错时有发生。   e-office通过建立统一的信息集成平台，对新闻和公告实现分类管理，建立统一的信息门户。相较于传统信息传递的局限性，发布者只需在指定类别下撰写新闻和公告，然后提交审核，当审批通过后自动发布到新闻公告门户，所有人皆可在第一时间进行查看，当然也可设置权限只对部分人可见。除此之外，短信、移动端、邮件等多维度消息提醒可确保消息的及时推送。 流程管理：节点各个突破流程管理一直是国资委系企业管控的重中之重，然而往往因为其牵涉范围广，人员多，节点多，而让管理工作举步维艰。  一般而言，合同会签、资金申请、公文收发是国资委系企业比较关注的流程管控。以上海杨浦城投为例，通过搭建合同会签流程，从文件登记、拟办意见到传阅分发，实现节点控制，保证合同会签有步骤、有条理的进行；“日常支出”流程同样以节点控制的方式，实现资金的统筹管理，从而明确资金去向，全方位控制费用开支。 集成系统：办公皆可连接 基于业务需要，上海杨浦滨江投资开发有限公司购买了金蝶的财务系统以及明源的房产系统，卫百辛和上海杨浦城投还购买了房屋租赁系统，这些异构系统之间缺乏有效的关联，往往需要频繁切换，大大降低了工作效率。 e-office通过提供异构系统集成方案，实现单点登录，所有业务只需要在一套系统内完成，工作效率得到了显著提升。通过打通异构系统之间的障碍，形成多业务的无缝对接，实现高效财务管控与多元业务协作。 e-office智能办公平台帮助国资委系企业建立了合同、资金、公文三位一体的流程管控体系，集成财务、房产系统，打通异构系统之间的任督二脉，将有助于推动国企的信息化建设，加快传统行业的转型升级。...