场景价值
报销吗?需要填写的订单信息两页纸的那种......
2019-10-29

采购不可怕,报销不可怕,当报销遇上采购就可怕了,特别是那种两页纸都填不下的订单报销。


订单信息那那那那那那么长,项项核对、一项项填写,实在是太难了。一不小心漏填、错填,金额对不上,报销过不了,简直是难上加难。


1-1.png


不仅是对报销人难,对财务也难。本来工作就忙,看见那种两页纸的报销,分分钟打乱一天工作的节奏。若报销有误,还得从一大堆订单信息中逐一核对,真是令人头秃!

1-2.png


当订单信息太长,有没有简单一点的报销方式呢?通过泛微e-office协同OA系统报销关联采购流程,批量导入订单信息,自动汇总报销金额,就算是两页纸的报销也能轻松搞定!


报销关联采购,有依据、可追溯


一次简单的采购报销并不是独立存在的,而是与订单信息密不可分的。当遇到订单信息太长的报销,一项项核对实在是太浪费时间。借助e-office流程关联体系,在发起报销或付款申请流程时直接关联之前的采购流程,将采购信息与报销信息一一核对。 


1572313651132292.png


领导审批时,点击关联采购流程即可查看与报销相关的订单信息及供应商信息等,再也不必为“加长版”的订单报销审核而发愁。对于财务也是如此,报销与采购互为依据,审核起来轻松多了。


当然,不仅是报销与采购之间,e-officeOA系统的流程关联体系还可以延伸至采购与合同、报销与合同等。一笔采购费用对应一项采购开支,有依据、可追溯,整个过程顺畅而高效。


批量导入订单信息,省时省力


订单信息太长,进行采购和报销申请时,如何才能快速填写表单明细数据呢?一条一条录入不仅浪费时间,更容易将数字、编码、金额等录错。


1572313688455577.png


为了解决表单数据录入的烦恼,泛微e-officeOA系统实现表单明细数据一键导入功能。通过线下制作明细表,线上一键导入,达到快速加载明细数据的目的。若导入的数据太多需要花费一定时间,用户可以关闭窗口进行其他操作。整个导入过程在后台进行,导入结果会在完成之后自动下载。


智能分权、自动汇总,报销智能化


对于有审批分权需求的公司,e-office实现审批节点的智能判断。只需简单的设置,e-office系统根据出口条件实现智能流转分权审批,依据申请人、申请人角色、申请金额的不同而流转到不同领导审批。


1572313707955563.png


除此之外,e-office实现报销金额自动转换大写,自动计算汇总金额、审批提醒等功能,令整个报销过程更加智能化。


报销项目太多不用愁,借助e-officeOA系统智能报销体系,批量导入明细数据、关联订单信息、智能分权流转、自动汇总金额,令效率大幅度提升!


欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn

已有账号,立即登录

精准的咨询服务,请先进行收集验证

您的手机号码

首次体验

欢迎体验 e-office

注册即可线上体验产品、下载安装包

线上创建专属OA

欢迎体验 e-office!

欢迎体验e-office

您可以在线体验产品案例,

或直接开启使用您的专属OA系统

也可以 下载本地安装包 本地服务器部署使用

专业在线咨询,解决办公困扰

全方位多角度的在线咨询