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对于生产型企业而言,每天面临着大量的采购订单、领料单及发货单的管理。这些单据联动性强,贯穿于“原材料采购-生产领料-成品入库-订单发货”整个过程。
然而,传统的采购、领料方式多采用纸质登记,不仅效率低,而且容易出现核点错误。同时,车间与办公楼多分隔两地,因协同不畅、审批漫长而导致工期延误的情况时有发生。
泛微e-office通过构建移动OA系统办公平台,帮助生产型企业通过手机在线采购、领料、查库存,高效服务生产及销售环节。
通过建立数字化原料库,统一管理原材料信息。当生产用料导致原材料库存不足时,系统智能提醒相关人员进行采购。
采购需求线上发起,穿透原料库,直接带出原料名称、规格、单价等信息。采购流程智能化流转,审批结束自动外发到原料库,更新对应的库存信息。
原材料采购进来后,车间生产需要用料,通过移动OA系统在线发起领料申请。审批通过后,领料流程可自动外发车间原料台账,方便车间统一管理生产用料信息。
领料的过程与原料库信息打通,选中原材料即可带出原材料信息。领料带来的原材料数量减少,智能反馈到原料库实现扣减,无需人工核算。
原料加工为成品后,需要入库到成品库。借助OA系统一键发起入库流程,实现批量入库。为清晰成品与原料之间的关系,可在入库单中列明成品所包含的原料用量、包装物用量、辅料用量等信息。
同时,成品入库所引起的各类物料增减,通过外发台账实现智能更新:
成品带来的原料消耗,智能反馈到车间原料台账,自动扣减相应的原料数量
成品入库带来的成品增加,智能外发到成品台账,自动增加相应的成品库存
当成品进入销售阶段,可通过发货流程进行产品出库管理。出库过程与成品库打通,选中成品自动带出成品信息,并智能实现成品库对应库存的扣减。
为方便销售管理,出库流程可便捷生成销售台账及销售明细。一次出库,联动一次销售,实现生产与销售的智能化跟踪。
泛微OA系统通过构建移动办公平台,实现生产用料全面数字化,为组织打造掌上数字工厂。
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