矿业集团:大型设备、数千员工的管理,用OA也能“轻装上阵”

3000~5000人    |    能源材料

流程审批/人事档案

审批流程电子化/人员管理/人力资源管理


矿山的开采,对现代化设备的依赖程度高。这些设备往往“数量多,外型大,价格贵”,为矿业公司的资产管理带来诸多挑战:





核点难,资产的新增、减少无法有效联动库存



管理难,资产的维修、变更、调拨等难以追溯



统计难,财务无法实时掌握资产折旧、残值等信息


同时,对于集团化的矿业公司而言,项目部分布广,人员数量多。落实安全生产制度,对员工的保险、工伤等进行规范管理,同样至关重要。


泛微e-office通过构建数字化OA系统平台,为矿业集团提供统一办公入口,实现高效内部管控。


资产设备的全生命周期管控


矿业集团设备数量多,通过OA实现资产登记、变更、维修、调拨、报废等全生命周期管理。

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资产登记


资产流程化登记入库,通过OA系统条件自动判断不同项目部审批。通过一条流程对接设备部、项目部与财务部,多维完善资产信息,智能生成资产台账。通过精细的权限体系,可为台账的查看权限划定范围。


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资产变更


设备在使用过程中,信息发生变动,可通过OA走变更流程实现智能修改。资产信息的动态更新,让项目部能第一时间掌握设备状态,避免延误工期。


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资产维修


采矿设备维修成本较高,一旦出现损坏,不仅需要及时报备,更涉及到成本分摊问题。通过OA便捷发起维修流程,进行在线报备,并为不同项目部设置分摊系数,实现成本的分摊。


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资产调拨


在施工过程中,许多大型设备往往有调拨的需求。通过OA系统流程化的调拨管理,留痕每一次调拨记录,有效跟踪重要设备去向。


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资产报废


设备都有一个使用年限,规范报废管理对于生产安全具有重要意义。通过报废流程,对设备的报废情况进行说明,实现智能退库管理。


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通过流程驱动,资产的管理实现智能化、自动化:



规范资产出入库行为,自动生成台账,简化核点工作



跟踪资产状态,对资产的信息、去向实现实时跟踪



资产的分析数据智能计算,方便财务掌握资产折旧信息


员工工伤、保险综合管控平台


矿山开采,安全生产为第一要务。矿业集团项目部分布各地,员工的入转调离、保险管理、工伤鉴定等,需要一个便捷窗口。


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集团化架构


借助e-office,可按集团布局清晰呈现不同子公司、项目部架构情况。并按照功能职责,划分不同角色,解决一人多岗、权限划分等问题。


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工伤、保险管理


通过数字化平台,统一管理员工保险信息,对社保增加、修改等进行流程化管控。


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发生安全事故,通过OA系统提供便捷报备入口。无论项目部处于何处,皆能第一时间将工伤事故上报总部,提升处理效率。每一次事故高效留痕,有效追溯事故情况、原因。


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人事档案管理


流程化管控员工的“入转调离”,联动人事档案信息,智能跟踪员工状态,方便人事了解人才动态。


矿业集团大型设备多,项目部分布广,通过泛微OA系统提供统一办公入口,打造数字化管控平台。


欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn/

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