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200~300人 | 房地产业/商务服务业
流程审批/人事档案/费控管理
审批流程电子化/智能移动差旅/管理费用
商业管理机构集商业项目开发、运营及服务于一体。在组织架构上,包括招商、运营、物业、财务、行政、人事等部门,对信息化需求较高。
一方面,针对物业服务、项目预算、工程签证等费用,需要细化成本;另一方面,供应商的准入、登记及履约能力分析,需要形成体系化管理;同时,由于项目的分散,对于移动办公的需求也很高。
泛微OA系统e-office通过构建数字化办公平台,覆盖PC、移动各终端,为商业管理机构打造掌上运营平台。
围绕商场运营,涉及到的费用类型多、科目繁,不仅要精细管理,更要将费控渗透到业务中:
针对租赁费、物业费、人工费、工程费等各类费用,做到“科目归集、细化分类”
围绕部门提前建立预算方案,细化到具体科目,实现周期化预算控制
通过数字化费控平台,费用的发生、变动、结算皆在掌控之中:
围绕工程的设计变更、现场签证、项目结算、合同奖惩等各类费用开支,实现流程化管控,打通申请、审批、归档全过程。
费用审批完成后,自动归集到费用清单里,实现智能统计。同时,e-office支持与财务系统高效对接,实现报销智能转凭证等功能,实现财务一体化管理。
对于商业管理公司,供应商的管理大概围绕以下问题展开:
什么样的供应商可以“准入”?
供应商信息去哪查看?
如何对供应商进行考察?
哪些供应商有履约风险?
泛微e-office通过“电子审批+数据台账”的方式,实现供应商从登记、考察、履约评估的全生命周期管理:
规范招标信息审批,明确招标要求
在线登记供应商信息,认定资格资质
流程化履约评估,实现履约风控管理
电子化考察报告审批,便捷搜索查看
通过规范供应商准入、资质认定、考察、评估流程,并智能生成供应商台账,实现体系化、多维度的供应商管理。
在项目运转过程中,组织需要通过一个移动平台,实现内部合同、资产、仓库、文档、人事的综合管控。
泛微e-office通过连接企业微信,助力商业管理公司打造掌上运营平台。
通过手机发起合同审批,登记合同信息,并自动生成合同台账,实现合同的统一管理、便捷搜索。
通过OA系统在线登记资产信息,跟踪资产状态,智能折旧分析,实现资产登记、变更、维修、调拨、报废等全生命周期管理。
同时,可将资产信息生成二维码,实现移动扫码查看及盘点功能。
物品信息在线登记,分类分权管理,打造掌上仓储平台。流程化出入库管理,自动生成台账,智能统计库存,简化核点工作。
对公司重要文档知识,实现分类分权管理,打造内部知识共享平台。
通过移动端办公入口,实现入转调离、移动考勤、请假出差申请等功能。所有员工档案信息通过OA系统统一管理,方便组织高效管事理人。
商业管理公司对费控、供应商管理、移动办公的需求较高,泛微OA系统通过数字化办公体系,助力商业管理公司打造掌上运营平台!
欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn/