地产行业:与其追问预算“为何超支”,不如回答预算“如何发生”

200~300人    |    房地产业

流程审批/费控管理

费用审批/管理采购/合同资料管理


对于房地产行业,围绕项目一般都会做预算表。但因为无法跟踪预算执行过程,往往导致:


  • 无法在过程中,管控预算发生行为

  • 只有结项后,才清楚项目是否盈利


这样的结果是,预算的整个管理是“后置”的。企业总是在追问“预算为何超支”,而不清楚“预算如何发生”。


泛微e-officeOA系统通过数字化项目管控平台,将预算管控落实到执行端,实现全链条的预算跟踪管理。


事前建预算
细化目标成本


一个地产项目,往往包含多个预算种类:人工预算、分包工程预算、租赁预算、机械预算、安全文明预算以及各类费用报销等。


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通过e-officeOA系统,成本负责人可在事前,建立精细化的预算体系:


批量导入预算方案,流程化管控预算制定、变更过程
生成预算台账,按项目、分类及分项实现预算三级管控


通过事前的预算制定,透视成本“源头”,搞清以下问题:


项目大类下,包含的人工、材料、分包工程等预算大类成本是多少
预算大类下,包含的水电工、钢筋水泥等具体明细成本又是多少


事中可控制
跟踪预算执行


在项目执行过程中,通过OA联动采购、合同管理,对预算“如何发生”实现全程跟踪。


1、采购先做计划,全程控制超支


地产项目对于材料的需求是巨大的,包括钢筋水泥、车辆机械等都涉及采购成本。因为许多材料又是可以调拨或重复使用的,这就需要时刻比对采购执行数量与采购计划数量。


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借助e-officeOA系统,实现智能化的采购计划比对与超支预警:



围绕项目建立采购计划,每发生一笔采购,智能抵扣计划数量



动态计算材料发生数量与计划数量差值,超支需走预算变更流程



物料入库、领用动态留痕,智能更新该项目、该仓库下的剩余库存



物料调拨流程化管控,实时更新调拨后预算分项下的采购计划数量


通过对采购出入库、调拨全程跟踪,实时比对采购计划,多维控制采购超支。


2、分项高效上报,智能核对成本


针对人工、租赁、分包工程等在内的所有预算分项,通过移动OA便捷上报执行情况。


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通过分项上报,每发生一笔费用,皆与所属的项目、预算分类及分项名称相关联,并智能核对成本:



该分项下已发生/上报了多少金额



该分项下还剩下多少预算额度



本次上报是否超标,是否需变更预算额度


通过对每笔费用与目标成本进行核对,将预算管控落实到执行末端。


3、合同关联结算,智能履约跟踪


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在线发起合同,审批合同信息,自动生成台账。付款、开票信息与合同高效关联,实现履约跟踪。同时,合同付款与预算金额高效联动,有效超支预警。


事后可分析
多维报表统计


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泛微OA系统通过报表功能,为管理者提供多维汇总工具:

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合同报表:智能统计合同金额、已收款/已开票金额、应收/应付金额等。


项目成本报表:汇总项目各分项预算的初始值、变更值、已执行值等。


出入库报表:汇总材料采购入库量、入库金额、领用出库量、剩余数量等。


在报表管理中,借助数据穿透功能,实现点开金额自动跳出明细,让每一笔成本“如何发生”有据可依。


泛微OA系统通过事前、事中、事后一体化的预算管理,助力房地产行业将预算管控落实到执行端,实现全链条的跟踪管理。


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