场景价值
二维码扫一扫,资产信息全明了
2023-06-06

对于组织中的固定资产,传统手记、眼看的管理模式往往会带来诸多问题:



追踪困难、资产流失、统计复杂、账实不符、闲置浪费......



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随着信息技术的发展,资产也需要一张“电子身份证”进行跟踪管理。泛微e-officeOA系统通过数字化资产管理平台,以二维码为入口,帮助组织便捷管理、盘点资产信息。


一物一码,动态跟踪


固定资产采购进来之后,可通过OA系统进行在线登记,并通过编码规则自动生成资产二维码。一个资产对应一码,就像专属身份ID”有效跟踪资产的使用、维护、变更、报废等情况。


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针对二维码样式,用户可灵活定义编码规则及需要展示的信息。同时,按照使用场景,可对系统二维码、扫码枪二维码进行单独设置。


扫码盘点,简单高效


二维码作为资产的身份ID”,可将其打印出来并张贴到物品表面。库存管理员通过手机一键扫码,即可查看物品型号、规格、价格、生产日期等信息。


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资产盘点时,通过扫码即可进行,有效杜绝人工盘点中存在的错、漏、重等问题。通过线下扫码自动更新线上资产状态,库管员可批量对不同月份、不同员工名下的资产进行盘点。


借助盘点清单,库管员可有效摸清在盘物品的详细情况:资产登记时间、领用情况、所处状态、盘点状态等。通过二维码连接线上线下,为组织资产管理提供全面、可靠的动态数据与决策依据,做到去向清楚、账实相符。


多种模式,便捷扫码


针对资产的扫码管理,提供手机扫码、扫码枪扫码等多种扫描模式,方便用户应对不同管理场景。 


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手机扫码


通过为资产生成系统二维码,实现e-office手机APP端扫码管理。无论是库管员还是领导,通过手机扫码即可掌握资产基本信息及目前所处状态。 


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扫码枪扫码


通过集成扫码枪,实现资产查看、盘点的单个处理或批量处理。通过扫码枪连接OA系统,还可实现批量核验报销单、查验商品真实性等功能。


泛微OA系统通过数字化资产管理平台,对资产整个生命周期进行动态跟踪与管理。以二维码连接线上线下,为组织建立起一物一码、账实相符、全程跟踪的资产管理体系。


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