泛微e-officeOA系统通过数字化办公平台，帮助进出口公司规范业务过程，归集业务数据，实现智能高效的贸易管控。

进出口公司的管理点多面广，往往采购多套系统。泛微e-office通过与财务系统、银企直联及外贸系统等高效对接，实现多系统统一权限、融合管理。 

在业务运转中，贸易信息智能化流转，自动生成台账，形成办事规范、进度可查、业务留痕的管控体系：

通过事前建立预算方案，事中管控执行情况，事后生成费用报表，实现按部门、周期、科目的精细化费控。针对领导层或大型固定资产，也可设立单独的预算方案进行管控。

在业务开展中，预算就如一个“动态银行”，实现灵活的增加扣减：

同时，针对采购管理，实现报销智能冲销借款的功能。有采购需求时，相关人员可在线发起采购申请，并针对该项采购发起借款申请，自动生成借款台账。后续走付款或报销流程时，自动冲销该笔借款。每发生一笔冲销，自动更新采购台账下待付款/待报销的金额，并对该笔采购的付款/报销状态进行跟踪。

职工入党是一件大事，也是一件周期较长、需要持续跟踪的事情。通过OA系统搭建「发展党员全程纪实」流程，为党建专员提供数字化工具，实时跟踪党员发展的每个阶段。借助党员发展台账，党建专员可便捷查看每位发展对象的入党进度及状态。

同时，针对党员、党群的各类信息管理，通过OA实现在线登记、有效汇总，包括：

以OA系统为统一入口，协同各部门，实现薪酬、会议、车辆、物品、护照信息等综合管控。

通过为员工建立人事档案，便捷管理员工的职级、岗位类型、学历、职称等信息。计算员工薪酬时，联动人事档案，智能获取学历职称等信息，根据工资发放标准生成学历点分、职称技能点分计算薪酬。当人员职级发生调动，基本工资随之自动变更。

针对绩效奖金及党建补贴，实现流程化分配，审批后生成台账方便人事筛选查看。计算薪酬时，智能获取绩效、补贴台账信息，与基本工资一起汇总员工总薪酬。

同时，系统智能整合基本工资、绩效及补贴信息，生成月度薪酬报表，以统计员工薪酬明细。

通过OA系统在线登记护照信息，实现行政人员统一维护、管理。借助流程化管控手段，规范护照借出、归还行为，跟踪每一张护照的使用情况。

重大事项安排实现在线报备，理清权责关系，智能流转至对应负责人处进行处理、确认。重大会议由经办人在线预约会议室，并在会后生成会议记录，以便进行年度盘点、汇报。

通过车辆备案流程登记车辆信息，并定时提醒车辆负责人进行维修保养。员工外出/出差需要用车时，自动关联用车信息，提交车辆负责人审批，留痕每一次用车情况。

物品信息在线登记，通过出入库流程智能更新库存。针对酒水等特殊物品，留痕出库、入库、领用记录，智能生成台账，实现便捷核点。

进出口公司的管理点多面广，通过泛微OA系统数字化办公平台，规范业务过程，归集业务数据，实现业务、财务、党群、人事行政等综合管控。

欢迎免费体验泛微最新OA办公系统：http://www.e-office.cn/