医药行业用OA:全面数字化,畅通组织管理“毛细血管”

200~300人    |    医疗行业

流程审批/客户管理/项目管理

项目协同/费用审批/合同资料管理


生物医药企业致力于新药、特效药及各类医药试剂的研发、生产及销售。在日常管理中,面临越来越多的数字化场景需求:


各类流程的电子审批、供应商的在线登记、采购的在线询比价、合同的数字化跟踪、收付款的智能统计......


业务运转的每一根“毛细血管”,都需要数字化来驱动、来联通。


泛微e-office协同OA系统通过企业运营全过程管理平台,助力医药研发企业畅通管理“毛细血管”,实现业务、财务、管理的一体化协同。


以合同为中心,打通业务过程


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整个业务过程,以合同为中心,联动项目管理,跟踪后续回款,打通每一个环节:


01
合同审批:在线调用合同模板,通过流程化审批,自动生成合同台账,实现分类分权管理 
02
合同签订:高效对接电子签章,实现合同在线签字、用印,与实体签章具备同等法律效力 
03
合同变更:规范合同变更、补充、中止等流程,联动合同台账,实现合同信息自动更新
04
合同履约:每发生一笔收付款皆穿透合同台账,更新付款状态,并根据付款计划实现到期提醒
05
合同分析:自动统计已收、已付累计金额,生成合同报表、收付款报表等,提升管理决策力

同时,合同与项目信息互通,通过合同可查看项目进度,通过项目可查看合同信息。


数字化项目管理,清晰每一步


通过打造数字化项目管控平台,帮助企业清晰成本、跟踪进度、核查明细,将项目管到实处。


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项目立项:在线立项,多维审核立项信息,明确责任人,自动生成项目卡片,实现分类统一管理



项目变更:通过流程自动更新项目卡片,实现项目状态、会议纪要、增删改等信息的自动更新



项目工时:在线分配任务,智能推送工时提报流程至待办,实现工时自动统计,并按项目分权管理



项目费控:围绕项目分配预算,联动后续的预算执行过程,实现费用多维度、多周期统计与预警



项目结案:通过结案流程在线核对实际成本,实现盈利分析、智能化结算,自动更新项目结案状态


通过打通项目立项、实施到验收整个过程,助力管理者开启全视角,掌握一线进度,对项目上的弱项、短板一目了然。


数字化采购管理,在线比质比价


通过OA系统数字化采购管理,实现供应商、询比价、合同签订、开票付款等一体化管理。


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供应商管理:规范供应商准入,定期进行考核评级,实现供应商动态跟踪,有效控制原料质量



数字物料库:分类登记物料信息,在线查看物料库存,联动出入库流程实现库存信息自动更新



采购申请:在线发起采购申请,选择对应物料自动带出相应信息,并生成台账有效跟踪后续进度



采购询价:在线发起询价,联动供应商库,详细呈现各个供应商的资质、等级、信用等信息



采购合同:与供应商签署采购合同,在线审核采购信息,并对接电子签章,实现在线签字用印



开票付款:开票付款关联采购合同台账,实现付款金额自动统计,开票状态自动更新


财务管理,透视每一笔成本


通过“事前计划、事中控制、事后分析”的费用全过程管控,帮助企业建立精细化费控体系。


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通过为部门、员工、项目等多个维度制定目标预算,实现年度、季度、月度的预算控制。后续的费用报销联动预算方案,自动扣减预算额度,实现超支自动预警。


同时,付款流程与项目、合同、付款计划、发票等事前信息进行协同,为领导提供审批依据。审批时,根据项目等级、费用类型、金额大小、组织架构等实现智能化流转。


员工报销无需贴票,智能扫码识别发票信息,在线验真查重,实现一键填单。审批完成对接财务系统,自动生成凭证。


人事行政,综合管控平台


针对人事、行政类事务,泛微e-office充当综合管控平台,为内部找人、办事提供统一入口。


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人事管理:提供全面丰富的人事管理应用,包括员工档案、薪酬管理、考勤管理、培训管理、绩效管理、考勤排班、专项活动、人员需求、人员奖惩、层级评定等。


行政管理:通过将员工“衣食住行”等后勤服务放在OA系统,有需求直接走流程,让员工少跑腿、自助办,实现用印、办会、用车、资产申领等一体化管理。


知识管理:建立企业统一的知识库,让所有的知识集中在一个地方进行管理与分享。通过知识地图的能力,把原本比较分散的文档,形成架构化的知识体系。


泛微OA系统通过企业运营全过程管控平台,以数字化畅通业务运转的“毛细血管”,助力医药研发企业实现业务、财务、管理的一体化协同。


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