商业园区用OA:物业巡查清晰留痕,财务报表有效分析

200~300人    |    房地产业

流程审批/费控管理

审批流程电子化/智能移动差旅/管理费用

商业运营公司围绕工业园区的管理,往往包含多个项目,涉及招商、运营、物业、财务等环节。


因为物业巡查、日常检修、验收等工作大多发生在客户现场,商业园区对移动办公的需求较高。另一方面,围绕各项目产生的招商、运营数据,也需要形成统一的报表,以供管理层了解整体运营情况。


泛微e-office协同OA系统通过移动办公平台,帮助商业运营公司整合资源,打造物业巡查留痕、财务运营分析、人事行政综合管控的一体化平台。


物业管理
移动巡查打卡,便捷维修上报


01
巡查路线管理


通过在线建立巡查地点台账,统一管理各项目的打卡地点、巡查内容及巡查标准。


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通过串联各巡查地点,生成巡查路线台账,并对每一条巡查路线的打卡人员、打卡规则等进行设置。


02
物业经理在线排班


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物业经理通过OA系统发起巡查打卡排班流程,批量导入排班单,智能下发各项目处,生成月度巡查打卡排班台账。当月,所有的排班安排及打卡情况皆通过台账进行跟踪汇总。


03
巡查员移动打卡


根据巡查排班表,各项目的巡查员来到巡查地点,拿出手机即可打卡。发起打卡流程时,系统自动获取“巡查路线”里面的“打卡地点”,自动带出多行需要打卡的明细。


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巡查员通过上传巡查照片,自动生成巡查记录。每一次巡查打卡的情况,皆在OA记录,并按照巡查路线进行串联展示,形成清晰的打卡轨迹。


04
便捷维修上报


通过全流程驱动,实现装修验收、退场验收、现场移交、维修申请等在线运转。以项目为原点,所有物业信息皆可追溯。


05
智能客诉统计


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客户投诉在线审批,流转至对应部门进行处理,有效归集来自各种渠道的投诉意见。同时,系统根据客诉情况,自动生成日/月/年度客诉排行榜。


财务管理
招商情况管理,智能报表分析


1、园区招商台账管理


通过在线登记园区信息,统一管理各项目的出租情况、地址、面积、用途、合同、客户、承租方等。


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根据合同起始日期,OA系统自动计算剩余天数,并进行到期提醒。为了方便管理,系统自动汇总已租、退租、空置的单元信息。


同时,借助数据汇总功能,自动统计单元总数、已租单元数、已租面积、空置单元数等信息。


2、招商报表有效分析


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借助智能化报表工具及数据过滤工具,实现各类招商报表的自动统计,包括:


各项目成交渠道分析、每月出租均价、每月出租率、年度退租情况、项目出租情况、销售总成交情况......


通过智能报表自动汇总、计算、分析,有效透视项目运营情况,帮助管理者提高决策力。


3、落地财务制度


通过OA系统驱动,建立规范的财务管理流程,实现费用报销、采购报销、维修费用、员工福利、招商退定、押金退还等流程化运转。


人事行政
综合办公平台


围绕人员招聘、入转调离、请假加班等,实现一体化的人事管理;围绕行政物资采购、出入库等实现智能仓储跟踪。


针对人事、行政类事务,泛微e-office充当综合管控平台,为内部找人、办事提供统一入口。


商业运营公司围绕工业园区的管理,需要打通招商、运营、物业等环节。泛微e-office协同OA系统通过移动办公平台,以电子流程驱动业务运转,以智能报表透视运营情况,帮助商业运营公司打造智能高效的内部管控平台。


欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn/

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