当我们对合同进行审批、签署、归档后，针对它的管理并没有结束，而是进入履约执行阶段。

在这个阶段，我们需要随时掌握合同处于什么进度：

泛微e-office协同OA系统通过构建数字化合同管理平台，打通合同履约过程，联动业务、财务环节，让合同“无论处于哪一步，哪一步都清楚”。

针对合同后续出现的条款变更、协议变更、解约、子合同等情况，皆可以通过e-office进行流程化审批。审批结束后，自动归档到合同台账下面，形成对应的子台账明细，方便查询和管理。

同时，合同台账自动归集履约过程中的所有信息，包括收付、开票、异动情况等。管理者可查看当前合同处于什么状态，是否有变更，是否终止，对合同进行持续跟踪。

传统的合同管理，往往难以与财务协同，从而造成两边的信息不对称： 

借助OA，销售可在线发起收款、开票流程，通知财务及时进行收款、开票；财务进行收款、开票确认后，又可将结果高效反馈给对应销售，确保业务、财务信息对称。

同时，合同执行中的每一次收款/开票行为，皆可关联相应合同，并自动统计合同累计收款/开票金额、剩余收款/开票金额。

针对采购合同或销售发货合同，实现合同信息与出入库信息的联动，有效跟踪订单执行情况。

合同协同采购，打通付款、收货环节>>

当有采购需求时，可通过OA在线询价、比价，发起采购合同。采购合同可关联历史报价或订单信息，智能分析价格变动。

进入采购付款环节，系统根据预先制定的付款计划，按时间节点提醒相关人员付款。每笔采购付款皆关联对应的采购合同，并自动统计已付、未付信息。

付款后，进入供应商开票、发货环节。财务收票、仓库收货后，可通过流程进行在线确认。通过打通合同与采购环节，实现合同交期、供应商、发票、采购货品等信息的相互匹配。

合同协同发货，跟踪产品出入库情况>>

针对销售合同需要“我方”发货的情况，通过泛微OA系统对接合同与仓储，实现发货跟踪。客户付款到账后，销售可通过流程对接仓库，列明销售合同上的产品明细，提醒仓库安排发货。产品发货引起的库存变动，智能反馈给仓储模块，实现智能更新。

合同诞生于销售环节，是由具体的销售人员进行负责与跟踪的。在公司层面，也对销售人员有业绩考核的指标。

可以说，针对合同的每笔回款，都与销售的业绩相挂钩。而传统的业绩统计方式，全靠人工进行，不仅费时费力，还容易出错。

借助泛微OA系统，打通合同与绩效，针对合同的每笔回款，自动按照不同产品、不同区域、不同层级的分成比例自动计算，实时统计销售人员的业绩情况。

当然，系统也会提供催收工具，帮助销售人员建立催收计划，进行催收提醒。当销售人员有多份合同时，也能有条不紊地进行回款跟踪。

合同归档不是结束，针对它的履约管理才刚刚开始。通过OA系统将合同与财务、采购、订单、销售、业绩等进行协同，有效联动业务、支撑业务，打通整个管理过程。