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近日,供热行业——天津海润天通供热有限公司选择泛微e-office协同OA系统,让温暖服务“跑”上数字化的快车道。
对于供热行业,主要以工程项目为主,日常管理中有以下协作需求:
围绕供暖设备安装、管网系统建设、管道维修保养等,需要实现从进场到验收的全过程管控
为确保供暖系统的正常运行和供热质量的稳定,具有非常严格的验收标准,各验收细则要落地
供热工程涉及技术部、工程部、计量部等各专业的协同,需要一个平台进行多方资源的协调
围绕工程、验收、协同等各方面,借助泛微OA系统数字化“添柴”,让温暖服务火力全开。
围绕工程管理的每个环节,提供全流程数字化 “智” 变,让项目实现高效管理、智慧协同:
工程立项,流程化审批项目信息,智能生成项目卡片
项目前期设计,在线审核要求,规范设计方案、图纸出具
热计量工程进场,以流程对接计量部与经营部,交接采暖面积
工程进场施工,有效收集各部关于合同、收款、准备工作等信息
工程竣工,在线提交验收报告,对各项验收细则进行规范化审批
售后服务,在线发起工单,流程化管控补装、室内改造等二次业务
通过流程化管控,打通项目立项、实施、验收等全过程,实现步步留痕,高效追溯。
在项目接收与验收的关键阶段,就如同给供热工程做一次全面 “体检”。检查内容多,涉及供热、电气、管道等专业领域,需要各部门联合排查。
泛微 e-officeOA系统 作为强大的“数字纽带”,以一条清晰流畅的流程串联起各个部门的信息。如同给整个验收过程留下了精准的 “数字脚印”,无论是报告信息,还是技术问题,皆有效留痕,有据可查。
除了在工程管理中大展身手,泛微 e-office 还可以充当组织人事行政事务的“综合数字管家”。
通过数字化办事窗口,围绕人员“选用育留”、日常用车用印、办公用品领用、会议室申请、公告下发等各类事务,实现一体化管理。
供热公司以项目为核心,通过泛微OA系统协同各部,让工程留下精准的“数字脚印”,确保每项细则的验收皆有记录,每个环节的信息皆被留痕。
欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn/