更新| 多一点改变,只为用户少一点操作

2024年11月05日

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日常办公中,拖慢效率的元凶往往是那些看似不起眼,却又需要一次次操作的事情,比如:


新建数据只能一条条录入


原始记录查询只能大海捞针


数据获取只能手动添加


......


正因为如此,泛微e-office协同OA系统的每一次更新,都致力于减少用户的重复操作,实现批量化、智能化的操作。


本次更新,围绕流程、客户、考勤等模块,从数据的交互与操作的便捷性,进一步提升用户体验。


流程批量交办,交办记录留痕


当人员离职或岗位职责发生变动,需要将其参与的流程审批节点变更为其他人时,可通过流程交办功能批量实现替换。


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为方便用户查找需要交办的流程,本次更新实现三种搜索方式:


一键查找该人员的全部流程
按流程种类搜索需替换的流程
按流程标题、流水号等精确搜索流程


定位到OA系统相应流程后,通过一个页面批量进行人员替换。每一次的交办记录皆在系统留痕,并生成台账,支持在线搜索、查看。


归档数据关联对应流程,信息追溯更便捷


归档的流程在文档中增加按钮,具有查看权限的人可直接打开对应流程。信息追溯不再需要手动查找,一点即可实现。


流程多规则归档,智能“寻找”文件夹


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有的流程可能满足多个归档条件,比如既可以按时间维度归档,又可以按项目维度归档。通过灵活设置多规则归档条件,实现流程结束自动归档到多个文件夹。


联系记录批量新建,联动商机评论


当销售拜访完客户,需要一次新建多条联系记录时,不再需要依次选择客户进行多次添加,而是可以一次选择多个客户批量新建。


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对商机的评论,也可自动转联系记录。通过数据联动,减少信息的重复录入,提升工作效率。


优化公海回收机制,多规则智能匹配


进一步优化客户公海回收机制,新增回收限制规则设置,通过“锁定”满足条件的客户不被回收,减少内部沟通成本。


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同时,客户回收机制支持多条规则,并可按指定条件、计算公式、文件、sqL等多种方式进行设置。


客户批量转移提醒,智能跳转对应客户


当我们对客户进行批量转移后,相关人员会收到一个提醒,直接点击“查看客户”即可跳转到“客户列表”,显示本次转移提醒的客户。


加班智能验证冲突,减少人事工作量


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加班流程增加冲突时段验证,当员工提交的加班流程与已有加班流程加班时间冲突时,限制提交。通过智能验证,减少人事核对工作量。


智能获取办理人,减少搜索时间


当我们需要选择办理人时,系统自动获取关联对象的上级、下级、部门负责人等信息,并可按用户、部门、角色等查找。


本次更新进一步优化智能获取办理人功能:



“关联对象”新增“某个节点所有办理人”,可设置关联对象关系:所有办理人本人/所有上级/所有下级



“某个节点主办人”新增关联对象关系:下级部门所有人



关联对象“流程表单中字段”,支持多选,字段类型支持用户、角色、部门



关联对象“流程表单中字段”新增“明细子控件以及其他一些不常用类型控件”



关联对象“流程表单中字段”的关联类型,新增:表单字段的上级、下级、部门负责人。


更多功能更新


1、流程退回验证必填和退回重新提交设置,由“流程级别”细化到“每个节点”


2、客户模块支持自定义页面操作按钮和数据操作按钮


3、考勤班次增加默认班次功能,可通过班次管理列表进行设置


4、发票增加“黑名单/白名单”设置,录入发票时自动进行校验


5、灵活控制休息日出差规则,通过考勤报表智能统计出差时长


6、发票识别最多可上传30个附件,附件是否可导出可灵活设置


7、非工作日打卡,同步企业微信、钉钉,支持多平台考勤数据对比


8、产品入库时,如果产品、仓库、批次相同,则智能进行合并


9、即时通讯中系统消息,当有未读消息时,则默认选中“未读”


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