南宁市桂润环境工程有限公司找到了答案。作为一家从事环境保护的专业公司，桂润环境搭乘泛微e-office协同平台，以流程驱动工程项目的整个阶段，聚焦人、财、物实现统一管理，让纷繁复杂的工程项目得以高效、规范的运转。

工程合同对保护各方利益，避免可能产生的经济纠纷起着重要作用。对合同进行规范审批是公司防范法律风险的有效途径。对于桂润环境而言，通过e-office系统流程化的审批手段，对合同进行多维度、全方位的管控。

首先，合同的审批采取线上流转的手段，通过节点设置，实现随时随地更高效的审批。其次，将合同主要信息呈现于流程表单中，包括合同编制人、合同概况、合同总价等，完全实现无纸化运转。最后，OA系统将工程部、财务部、安全部等各个部门汇聚起来进行统筹审批，给出专业意见，最大化规避风险。

工程正式启动后，将涉及设计任务派工、施工方案及施工图纸审核、生产加工、项目结算等阶段。工程项目阶段繁复，涉及各专业人员较多，如何实现统一管控呢？

桂润环境借助e-office系统，以流程化的手段规范工程各阶段。在设计任务派工阶段，可发起【设计任务派工单】，将所需专业、设计内容、提交时间等信息全面呈现。与此同时，还可关联相关项目情况，包括项目名称、是否有业主及联系人电话、项目背景等。

任务分派之后，便是方案的审核与商定。在这一阶段，可发起【方案审核表】，详细列明该方案所对应的项目名称及概况，并通过附件上传具体的方案计划书。当然，施工图纸的审核也可发起【施工图纸内部审核】流程，同样表明项目及概况并通过附件上传具体图纸。对方案的审核较为专业，可通过节点设置，设计部及工程部相关负责人给出较为专业的建议。

接下来，便是具体的实施阶段，这一阶段涉及到生产加工及相关材料的购买。有加工需求时，可发起【生产加工单】，列明加工内容、图纸或尺寸要求、完工接收人及联系方式，并限定预计需求时间。相关负责人给出意见，通过之后便可开始高效施工。施工过程中有采购需求时，可发起【采购计划申请表】，详细列明所需材料名称、规格、材质、数量等。通过之后，对于采购合同的管理同样以流程化的方式进行，通过发起【采购合同审批】，实现高效便捷的采购管理。

最后，项目完结可发起【结算书审批表】，对整个项目过程及阶段进行总结。表单中，可对此次项目进行概述，包括完成情况、客户反馈情况等。同时，可列明合同总价与结算总价，对整个项目的资金进行管控。

桂润环境借助e-office协同平台，流程管控贯穿于工程项目各阶段，实现了工程费用、工程合同、工程材料等的高效管理，建立了一体化的工程项目管控体系。