很多时候，管理沦为管人，所谓管理者更像是“监工”，而真正花在管理本身的时间却一再被压缩。如何才能解决这一问题？随着“互联网+”的冲击，单纯的“管人”早已不能适应时代需求，企业需要更具效率的管理方式。

长春钻智制药有限公司作为e-office在制药行业的典型客户，借助协同平台就实现了人员管控的电子化与流程化，进一步解放了管理者的“时间”，从“管人”过渡到“管理”。

通过门户设置，对信息进行二次加工，与个人相关的沉淀到【个人门户】，与企业相关的沉淀到【企业门户】。通过角色岗位识别，系统自动推送与个人办公相关的信息，包括待办事宜、抄送流程、管理制度、新闻公告等。信息的传递不再是“耳提面命”式，有重要的【公告通知】直接通过OA传递给每位员工，管理者再也不用担心覆盖不全、通知不及时等问题。

员工有没有偷懒？员工是不是又溜出去了？出勤率怎么这么差？这些问题曾经一直困扰着管理者。为了避免员工开小差，管理者更多时候需要“盯着”，查岗、抽查、突袭，每天都是一出斗智斗勇的好戏。

钻智制药是如何解决这一问题的呢？通过e-office流程化的管控，员工的所有“动作”皆在掌控之中。日常【签到签退】，直接通过OA系统实现，轻松方便。员工需要外出见客户，发起【外出申请流程】即可，外出时间、结束时间、为什么外出等信息全部罗列，交给领导审批通过后方可外出。同样的，需要出差发起【出差申请流程】，需要请假发起【请假申请流程】，人员的所有“动作”都在掌握之中，有哪些人员不在，为什么不在，所有信息皆清晰呈现，管理者再也不用查岗。

管理者希望知道员工每天都在干什么，干成了什么，日报应运而生。然而大多数日报却陷入了一个怪圈，流于形式，成为一封又一封的邮件堆砌，员工随便写写，老板随便看看，沦为形式主义。

钻智制药通过e-office【微博日志】功能，全面把控员工每天的任务执行与总结情况，有效避免了“形式主义”。按照时间轴，员工可详细记录每天的工作情况及反思，上级自动关注下级的日志，同时还可进行互动、评论等操作。除此之外，日志可关联客户名单、添加附件，让工作汇报变得更具体。

作为管理者，总是避免不了各种签字，员工报销要签字、请假申请要签字、采购申请要签字......到最后，各种纸质文档堆满桌子，千头万绪不知道如何处理。

钻智制药通过流程化的申请管理，告别纸质签字。员工出差购票，直接发起【出差购票流程】；费用需要报销，发起【费用报销流程】；日常办公中需要借用证照或印章，直接发起【证照印章申请流程】.....所有流程通过线上进行，自动流转到管理者处进行审批，再也没有纸质文档堆砌的烦恼。

管人的时代过去了，管理的时代到来了。一切都在变得更为精细化的当下，管理也需要重新定义。通过e-office协同办公平台，复杂的事情可以更简单，管理不再需要“事必躬亲”，有些事情交给OA系统就可以了。