泛微e-office作为业内领先的协同办公平台，一直以来关注包装行业的协同需求。本期小编就围绕e-office在纸包装与塑料包装领域两家典型客户——山阳县艺美商贸有限公司与河南省卫华包装有限公司，分析一下包装行业的协同需求及解决方案。

对于包装行业来说，单件商品的利润并不高，主要以大批量业务取胜。然而，原材料、运输成本上升及高额的人工成本往往导致企业整体利润的下滑。在市场竞争日趋激烈的当下，控制采购成本及人工成本成为提高利润的重要手段。

如何控制成本呢？传统的管理方式采购环节不透明、费用报销不可控，是导致企业成本攀升的“罪魁祸首”。借助e-office系统，通过流程化的采购及报销管控，有效解决成本攀升问题。

山阳县艺美商贸有限公司是一家专业设计、生产、销售纸制礼品包装盒、瓦楞纸包装箱的企业。借助e-office系统，建立了一套以日为单位的【收入/支出管控体系】，以掌握每日资金动态。

包装箱的生产涉及原材料的采购，借助【原材料物料请购单】实现高效申请；借助【物料询价比价单】实现供应商比价管理。对于出差费用及各项支出的报销，则通过流程表明报销事由、金额及科目，规范整个报销过程。

包装产品的制作包括前期的设计沟通、生产制作以及后期的质量检测等。整个过程多线并行，设计师与工艺师傅的协调、各方资源的统筹规划等都需要一套流程化的体系进行统一管控。

通过e-office流程运转，规范各生产步骤，实现人员的统一调配，令整个生产质检过程更为规范协调。以卫华包装为例，通过OA系统完成了制版、返版、质检、报废等一体化的生产过程管控。尤其是在质检环节，通过【新产品研发测试流程】详细填写实验类型以及实验目的，并通过技术质保部、生产部、经营部的层层把关审批，保障新产品的质量及性能体验。

前面提到，包装公司既要进行原材料的采购，又要进行产品的销售，涉及到供应商与客户的管理。然而，因为上下游合作关系常有变动，各方资源难以集中管理，成为很大的一个问题。

e-office的客户模块可以作为上下游资源的有效沉淀平台，既能进行详细的供应商及客户信息录入，又能关联合同，实现上下游关系的一体化管理。通过电子化的资料存储与信息管理，得以随时随地查看客户信息，并对客户进行有效的跟踪维护。若遇到紧急的订单需求，也可通过系统查看之前合作过的比较靠谱的供应商，进行物料的高效采购。

当然，对于客户及供应商的来访，也可以借助流程化的手段进行接待。以卫华包装为例，当有接待需求时，在系统内发起【接待审批流程】，详细填写招待事由、招待人数、作陪人数等，无需员工往返签字，整个过程高效运转。

包装行业的管理需求主要围绕成本控制、生产质检、上下游关系进行，通过e-office流程化的管控手段，给管理“减负”，让各个环节更为规范，管理过程更加轻松。