环保工程涉及内容多，施工种类复杂，相应的施工工期也就比较长。围绕一个个环保项目，需要一套高效规范的OA系统对工程周期、款项、采购等事宜进行统一管控。

借助泛微e-office协同平台，国化环保旨在以OA系统流程化的方式管控工程项目始终，以聚焦化的手段规范工程款项巨细。

OA系统以流程化运转管控环保项目全周期，包括立项、项目变更、项目月进度以及结项归档。

立项时，通过在OA系统发起“立项申请审批单”详细列明项目相关情况，包括申请人信息、项目编号、预算、起止日期以及预期成果；当项目有变动时，可通过“项目变更申请审批单”说明变更原因及计划；项目进度汇报可通过“项目进度月报审批单”实现一月一总结；结项时，同样以电子流程进行高效总结及汇报。

通过电子化的流程体系，做到“控项目进度，知项目变动”。

围绕工业废液、废气处理的环保工程，需要进行相关除雾器、搅拌机、高新材料等的采购。一项采购活动往往涉及金额较大，需进行招投标管理，除此之外，供应商的选择、合同签订等皆需要谨慎对待。

借助e-office OA系统，国化环保实现采购计划、采购招标、采购合同一体化管控。按研发与工程需求及集中与零星性质，实现采购活动的分类管理。同时，通过对流程紧急程度进行标识，确保重要的采购事项优先处理。

以采购招标为例，发起人列明此次招标所涉及的项目，并通过流程关联体系高效关联相关的采购计划审批流程。在供应商评定栏，列明候选供应商名称及各自的付款方式、交货时间、相关费用等重要信息，并给出评定意见，通过电子化流程流转，经各部门领导同意最终确定性价比最优供应商。

一项环保工程的展开，涉及到各类费用、款项的管理，比如员工出差报销、工程付款审批、合同付款申请等。借助e-office费控系统，工程款项的“来去之间”皆在系统有据可循。

以工程付款审批为例，申请人线上发起“工程付款审批”流程，并对款项的用途、金额、付款方式、关联的项目名称等进行详细说明。通过OA系统流程化的手段，严控资金走向，规范资金运作，令纷繁复杂的工程款项的管理更简单。

国化环保各类合同充斥日常办公，按照不同场景对其进行分类管理，并借助流程体系实现采购合同、设计类合同、新签项目合同、综合类合同等的一体化管控。

通过流程化运转，合同的审批不再是堆砌的一份份文件，而是电子化的多维度信息呈现。一份合同关联合同双方全部信息，发起人便捷线上填写，审批者便捷线上审批，极大地提升了协同效率。

借助“月工作计划及绩效考核流程”，员工对每月的工作进行规划并通过权重比例划清工作重点。评定员工每月工作，领导可直接在考核流程上进行提交，通过将月初计划与月末考核相结合，有效打造执行力平台。

工作计划的制定是工作开展的驱动力，考核评估则是对阶段性工作的反馈与总结。泛微OA系统通过以月度为单位进行绩效考核与工作计划的制定，国化环保建立起高效的计划与反馈体系。

对于环保行业而言，工程项目涉及范围广、款项往来频繁，如何令管理“轻装上阵”非常关键。借助e-office OA系统，流程融入整个工程项目全过程，将繁琐化为简单，真正做到“管工程巨细，控项目始终”。

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