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武汉市粮油储备公司是一个隶属于武汉市粮食局的储备粮油经营管理公司，主要职能是管理武汉市市级储备粮，并受国家、省、市有关职能部门的委托，代管国家和省级储备粮油，组织国家和省级储备粮油的调拨、储存以及执行轮换计划。借助泛微e-office协同OA系统，武汉市粮油储备公司打造了粮油“调、储、轮”一体化管理平台。
1高效接收粮油政策：政党、行政来文管理
通过OA系统流程化的收文体系，高效接收上级组织下达的粮食调拨计划，及时掌握、传达相关粮油政策。按照来文类型，分为政党文件和行政文件。
借助电子流程进行文件的线上处理，实现来文的收、阅与审批。流程表单中详细呈现来文机关、编号、日期、标题等基本信息，流程附件可上传文件全文。通过这样的方式，既有简明扼要的关键信息呈现，又有详细信息的补充。
通过OA系统流程节点设置，自动流转至相关领导处审批，并进行审批意见的综合呈现。通过紧急程度设置，还可以让重要来文优先处理。
2信息传达与工作请示：对内、对外发文管理
借助电子化的发文体系，武汉市粮油储备公司实现对内通知、对外请示的高效发文管理。
按照发文对象、内容不同，对发文进行分类管理。组织内部的通知、人事任职等属于对内发文，通过OA系统流程化的体系实现高效的信息传达。
对上的工作请示通过节点设置，实现更严格的审核体系。发文时，除填写编号、标题等基本信息外，还可设置密级程度，以确保文档安全。
3储备库管理：工作请示及储备简报管理
建立仓库门户，为仓库管理建立信息直达入口。通过储备库门户，高效聚集相关新闻、收发文等信息，实现聚焦化管理。
工作请示。通过流程化的来文处理，有效批阅储备库的工作请示，对储备库旧平屋维修改造、仓库变更等事项进行高效处理。
储备简报。借助OA系统电子化的汇报体系，有效汇报粮油储备、收购、轮换、巡查等工作情况。
4储备库会议与计划：会议纪要与工作周志
各储备库每月定期举行会议对工作进行总结与规划，内部员工也按周对自己的工作进行规划与总结。
会议纪要。通过电子流程有效上传各储备库月度会议纪要，方便员工进行查阅、学习。并借助文档沉淀体系，有效存储会议文档，按月形成信息流。
工作周志。通过工作周志，对员工每周工作进行考核，掌握员工工作完成情况，了解员工工作动态，有助于整体目标的实现。
5信息门户建设：对信息进行有效分类与归纳
通过OA系统门户建设，不仅建立了直通各储备库的办公通道，也对信息进行了有效的归纳与总结。通过个人门户，可便捷了解与个人相关的待办事宜及通知；通过公司门户，将重要的各类文件、工作周志、会议纪要、制度建设等分类呈现，便于员工快速找到所需信息，从而提高办公效率。
武汉市粮油储备公司用泛微e-office，实现了高效的公文收发、工作请示与汇报管理。借助OA系统流程化的引擎驱动，粮油储备公司打造了一套高效的“上传下达”体系，实现对粮油“调、储、轮”的综合管理。
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