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流程的结束正是文档的开始。关于流程归档，有三个问题不能不考虑：
1、哪些流程需要归档？
2、归档到哪里去？
3、归档数据安全吗？
泛微e-office协同OA系统针对这三个问题，实现设置归档条件、分类归档信息以及细化归档权限的功能。
“事无巨细”的流程归档，将会使企业陷入信息过剩的洪流中。是否所有流程都需要归档？哪些流程可以归档？借助e-office归档条件的设置，有效避免无价值资料的存储。
通过多维条件设置，只有当流程或表单字段值满足某个或某些条件才能顺利存档。通过这样的方式，过滤掉不必要的归档数据，避免企业信息“臃肿”。
流程归档后，如何才能实现更便捷的查找呢？我们需要对归档信息进行分类存储。设置归档文件夹时，既可以指定归档目录，也可以自定义归档目录。
指定归档目录，流程结束时自动归档到相应文件夹中。比如设置某类流程的归档文件夹为“费用报销”，那么流程结束，该类流程就自动归档到“费用报销”目录下。
与指定文件夹不同的是，自定义文件夹是流程归档时即时生成的。通过自定义文件夹，流程结束时自动按照相应规则生成新的文件夹类目并归档到其中。e-officeOA系统通过自定义文件名、文件名来源于表单控件、“自定义+表单控件”等多种方式，实现归档信息按照项目名称、分支机构、时间顺序等智能生成信息流。
流程按条件归档到相应文件夹后，如何确保隐私安全呢？通过设置自定义归档模板及适用范围，实现不同权限用户查看不同的表单内容。
通过OA系统保密字段设置，对流程中的敏感信息如合同金额、员工薪资、客户信息等起到保护作用。归档信息在传播与查看过程中，重要信息智能“隐形”，全方位确保数据安全。
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