场景价值
特殊时期,与复工相关的申请、统计如何做到高效管理?
2020-02-24

返工潮来临,复工成为热门话题。受疫情影响,企业不仅需要做好复工期间的人员审核及统计,更要对在家隔离人员提供高效的远程协作支持。针对这一问题,泛微e-officeOA系统通过线上审批、智能统计并结合移动办公体系,高效支持企业复工所需的各项协作需求。


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复工or延迟,高效线上申请


为了确保复工期间的人员安全,企业需要对达到复工标准或因为特殊原因不得不在家隔离办公的员工进行审核。


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借助e-office电子流程体系,达到复工标准的员工可便捷在线申请复工,并列明复工时间、健康状况、复工事由及上传健康证明材料。未达到复工标准的员工,可通过OA系统进行线上申请延迟复工,并列明延迟原因及天数,方便后续的人事统计工作。


复工或延迟复工申请提交后,系统自动流转到相关人员处进行审批。无需提供纸质材料,也无需人员当面签字盖章,全程电子化运转,实现复工申请、审批的非接触式管理。


复工及延迟复工信息智能统计


鉴于春节期间人员大量流动,到底哪些员工能及时复工,哪些员工需要在家隔离或推迟复工,借助e-office信息汇总统计功能一目了然。


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通过复工列表,管理者可查看复工人员的详细信息,包括所在部门、健康况状、复工日期以及健康证明等。如果想了解延迟复工人员情况,可通过延迟复工列表进行查看,延迟复工人员信息、延迟原因、延迟复工时间等清晰呈现。


同时,借助图表功能,复工信息及延迟复工信息皆可通过表格、饼状图等多种图表样式进行清晰直观的方式展示。


健康证明材料电子化管理


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复工所需的健康证明材料,如何实现便捷查看、调用?借助e-officeOA系统电子化存储体系,可对员工的健康证明材料实现无纸化统一管理,并进行便捷的在线查看及调用。


在家办公人员,提供远程协作支持


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针对不能及时复工需要在家办公的人员,e-officeOA系统提供全方位的远程协作支持。借助移动办公体系,员工可便捷在手机或PC端进行日程规划、项目协作、查看任务、查看新闻公告、进行线上流程审批、远程客户维护及合同签署等。同时,借助即时通讯体系,远程办公人员与团队成员实现随时随地沟通、交流,确保各项任务有效推进。


特殊时期,e-officeOA系统通过电子化的复工申请及信息统计并结合移动办公体系,助力企业高效安全复工。


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