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50~200人 | 制造行业/能源材料
流程审批/文档中心/费控管理
扁平化管理/沟通信息安全/智能移动差旅
浩力森(上海)成立于2003年11月,坐落于上海市南翔高科技园区,是一家集研发、制造、经营、销售、服务综合为一体的高科技企业。
浩力森先后在德国、日本注册商标,成立海外事业部,产品远销东南亚及欧洲市场,相继出口印度、巴基斯坦、俄罗斯等国。
在产品研发制造过程中,规范业务运转,推动组织内部制度化管理成为提升效率的关键。同时,协调好科研、项目及销售等各个岗位,充分调动内部资源,也是必不可少的一环。另一方面,随着海外业务扩张,提高异地协作能力,构建一套满足多语言办公需求的OA系统不可或缺。
借助e-office协同OA系统平台,实现办公的移动化、智能化与电子化管理。OA作为统一办公入口,聚合各类资源,满足人事、财务、行政、销售等岗位场景化办公需求。
首先,是业务的规范。借助电子流程体系,有效管控采购、订单、合同等各个环节。通过线上订单审批,电子化采购申请,全方位合同跟踪,实现一体化的生产制造管理。借助数据关联体系,业务信息相互关联,构建电子化的业务网。
其次,是人员的管理。e-officeOA系统充当综合人事行政管控平台,令内部人员沟通、办事更为便捷。组织架构清晰呈现,即时通讯工具为内部联络提供方便之门。人事“入转调离”、行政的车辆、会议等皆通过线上申请、线上审批,实现一体化管理。
最后,是费用、资产的管理。一方面,精细“费”的管控,实现报销、汇款、付款、采购等精细化管控。另一方面,简化“物”的申领,实现用车、证照、印章等电子化申请。借助资产管理模块,实现资产登记、信息变更、资产维护、资产退库等全生命周期管理。
通过协同OA系统平台的搭建,浩力森将建立统一管控体系,有效规范并简化内部流程的运作,促进生产、制造、销售的电子化管控。
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