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流程审批/项目管理/费控管理
审批流程电子化/费用审批/合同资料管理
在工程项目的管理过程中，合同多，结算复杂，报销频繁，建立流程化的管控体系成为提高效率的关键。
借助泛微e-officeOA系统，细化审批，留痕业务，穿透关联数据，打造“管工程，控项目”一体化平台。
通过电子流程体系，对总包合同、分包合同、材料合同的审批及信息录入进行规范管理。
1、会签审批
按照合同类型，线上发起会签审批，立体呈现合同信息。合同关联项目，穿透预算信息，实现一体化的项目合同管理。
2、工程量清单
工程合同与施工项目密切相关。通过OA系统导入工程量清单，可将合同包含的项目明细进行呈现，包括项目编码、项目名称、计量单位、工程数量等。
3、预算管理
发起合同时，对预算信息进行审批。通过合同台账列表，清晰呈现各类预算信息，并对各项报销进行预算设置，严格管控项目维度的费用超标。
4、台账列表
合同审批结束自动生成台账，并可导出为excel表格。通过台账列表，管理者可通过高级筛选功能搜索合同，便捷查看各类合同的台账信息。
工程结算是工程管理中的重要一步，如何使结算清晰明了，穿透合同、预算信息成为关键。
借助e-office流程体系，规范工程结算、材料结算、机械结算、零散人工结算等各类结算管理：
1、各类结算单电子化运转，高效审批结算信息，沉淀业务痕迹。
2、关联主合同及分包合同，剩余预算信息一目了然，实现高效费控。
3、工程清单详细列明各项施工明细，智能统计结算工程量、结算金额、剩余结算金额等信息。
通过OA系统流程化的工程结算体系，穿透预算，清晰呈现工程清单，让结算过程有据可依，有源可溯。
1、项目费用管理
通过流程体系，对项目前期资金及协调使用、项目借款、项目费用支付、项目报销等进行一体化管控。
灵活指派审批人。费用审批过程比较灵活，不同场景需要由不同的人员来进行办理。通过自由节点功能，实现灵活指定主办人和办理人的功能。
细化预算管理。除此之外，项目费用支付流程关联主/分包合同、项目信息，智能带出合同金额及已支付金额，实现项目维度的预算管理。项目报销时也是一样，智能关联该报销类型下的剩余预算，细化费用管控。
2、项目用车管理
借助e-office系统，规范项目用车审批，实现流程化管控。当项目车辆有修理及油卡充值需求时，直接在OA提交流程实现便捷的线上申请。
3、月资金上报
通过项目月资金上报审批流程，关联项目名称，详细列明各项费用明细，智能统计月资金上报金额。通过月资金上报，让管理者对项目维度的资金流向有一个清晰的认识。
通过OA系统流程化的管控手段，实现产值报表统计、变更签证的电子化管控。
1、月报统计
通过OA线上发起月报统计，关联合同信息，并将当月的工程清单一并呈上。通过以月为维度的统计上报，方便管理者掌握工程项目进度以及费用情况。
2、变更签证
建立流程化的变更签证体系，关联合同信息，选择变更类型，实现高效的变更签证管理。
借助泛微e-officeOA系统，通过细化审批，留痕业务，穿透关联数据，实现工程合同、结算、项目、月报统计及签证的一体化管控。
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