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流程审批/项目管理/费控管理
提高员工业务协同/项目协同/费用审批
有别于传统制造业,物联网平台提供商在销售模式、商机管理、项目执行等方面自成体系。
泛微e-officeOA系统深入物联网企业,打通整个业务过程,实现商机报备、技术评审、报价、销售合同、项目立项等一体化管理。
商机报备是整个业务线的起点。市场销售人员需要将商机及对应的客户信息进行上报,才能开启后续的产品研发及立项工作。
关联客户信息。为了方便发起商机流程时,直接关联客户信息,可先将伙伴/代理商、客户等信息在OA系统进行统一管理。
联动费控管理。商机报备时,可设置商机预算,联动费控管理,建立以个人为维度的预算体系。发起报销时,自动根据商机预算计算/扣除报销额度,实现智能费用预警。
商机台账管理。商机报备流程自动生成商机台账,方便领导及跟进人查看所有的商机记录和商机状态。经过商务及市场部总监的确认,商机状态根据流程节点的审批情况智能更新。
通过OA系统商机台账,领导可查看每个商机处于什么样的状态,是审核中、跟进中还是赢单、丢单,以进行综合掌控。
有了商机,但在技术上是否可行,还得进一步审核。借助e-office,商机报备流程结束,自动触发技术评审流程,为市场部与产品部“架一座桥”。
在技术评审流程中,业务人员根据客户的需求,整理成文档以附件的形式提交给产品部进行审批。产品经理觉得方案可行,审批通过后,便会在此节点外发生成技术评审台账。
通过台账,可便捷查看技术评审信息及状态。技术评审初始状态为审核中,当流程到达产品总监处,并被审批通过后,则智能更新为已审核状态。
当商机被产品部评审为技术上可行后,便正式进入销售阶段。为规范整个销售过程,用户可设置报价流程强制关联技术评审流程,合同审批流程强制关联报价流程,串联起整个业务线。
1、报价管理
发起报价流程时,业务人员填写报价信息,并关联相应的技术评审流程,自动带出项目信息。报价单可详细列明合同和项目预算信息,以便为业务、项目人员增加费控预算额度。
2、合同管理
报价结束,进入合同审批阶段。合同审批关联报价流程,实现信息互通。OA系统审批通过后,智能外发合同管理模块,以便领导随时查阅合同状况。
合同审批结束后,自动触发项目立项流程,自动带出项目名称、编号等信息。
当立项流程流转到产品总监节点时,总监可指定具体的项目经理和项目团队进行接下来的实施工作。根据指定的项目人员,流程自动流转到相关人员处进行接收确认。项目经理确认后,可高效进行任务分配。
同时,立项流程智能外发到项目管理模块,对项目任务进度、问题反馈、文档上传等进行统一管控。
通过泛微e-office协同OA系统,打通物联网企业整个业务线,为市场部销售和产品部项目人员高效“架桥”,实现从商机到项目实施的一体化管控。
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