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300~500人 | 医疗行业
流程审批/会议管理/人事档案
审批流程电子化/建立标准化办公平台/高效组织会议
随着掌上预约、电子病历卡、自助挂号等技术发展,医院信息化建设已是大势所趋。就医院内部管控而言,打造数字化OA系统内控平台,实现“办文、办事”无纸化,同样是数字医院建设的关键一环。
患者掌上就医,医院掌上协同,可以有效规避传统纸质管理带来的问题:
填表格、跑科室签字费时费力
纸张单据纷繁复杂,难以查询
院内收发文流转阅办效率低
内外系统割裂,不能实时查看门诊、住院情况
......
泛微e-office通过打造高效协同办公平台,优化医院流程,助力精益管理。
泛微OA系统协助医院实现公文发起、拟办、流转、归档全程数字化管理。针对医院党政办公需求,可灵活设置办公室发文、文件登记、会议题审批、院务公开等各类流程。
(公文示例)
通过流程化收发文体系,分管领导可直接选择分管的科室进行阅办,极大提升效率。同时,通过OA随时查看收发文进度,跟踪办理步骤,提高公文处理的时效性和协作性。
覆盖人事、财务、药械、会议、后勤保障与医学装备等日常办公需求,通过电子流程实现在线协作。
通过OA系统,对医务人员的管理实现全面数字化,覆盖人员信息、人事流程以及进修考核等方面。
(医院人事流程示例)
通过人事档案,实现在编人员信息的管理、劳动合同提醒等功能
灵活搭建人事流程,实现“入转调离”一体管控,规范请假调休等行为
医务人员进修考核线上申请,返院考核线上提交,简化进修考核流程
针对医务人员的补助津贴发放、工作服申请以及行政后勤补助等,实现财务报销闭环管理。
(医院财务流程示例)
医生出差以及进修培训产生的费用,通过OA在线审核,确保零跑腿
医生、护士以及行政后勤值班补助在线申请,自动流转,高效留痕
医疗耗材、工作服的申请线上运转,结合费控模块实现精细预算管理
院内报销不再需要填表格、跑科室,并联动费控,实现更高效规范的财务管理。
对医院而言,药品、耗材、试剂的管理是重要一环,形成规范流程化的管理体系非常关键。
(药械管理流程示例)
借助e-officeOA系统,各科室药品、器械的采购、申请、领用皆实现在线登记、在线审批,并形成电子化的记录清单,方便随时查看、追溯。
同时,通过电子表单详细记录门诊中成药、西药等的处方点评,对特殊用药实现数字化申请,提高用药安全与规范。
对院内会议室进行分类、分权管理,实现会议申请、会议执行的全过程管理。
会议在线申请,便捷查看会议室使用情况,有效避免会议室使用冲突。会议自动关联日程,实现会前智能提醒。同时,借助会议回执功能,精准统计参会人数,让会议通知下达到每一人。
OA作为医院的内控平台,如果不能与医疗系统进行对接,便会出现异构系统之间信息割裂的局面。
(数据报表示例)
泛微e-office具有高度的延展性,支持与医疗系统等异构系统之间的灵活集成。通过打通两系统之间的信息壁垒,实现门诊量、住院病人的统计并进行门户推送展示。
院领导不再需要来回切换两套系统,直接通过OA即可查看当天门诊病人数量、住院病人数量等指标信息。
泛微OA系统通过打造数字化内控平台,助力医院“办文、办事”全面无纸化,有效推动医院信息化建设。
欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn