“办文、办事”全面数字化,医院行业OA应用分享

300~500人    |    医疗行业

流程审批/会议管理/人事档案

审批流程电子化/建立标准化办公平台/高效组织会议




随着掌上预约、电子病历卡、自助挂号等技术发展,医院信息化建设已是大势所趋。就医院内部管控而言,打造数字化OA系统内控平台,实现“办文、办事”无纸化,同样是数字医院建设的关键一环。



患者掌上就医,医院掌上协同,可以有效规避传统纸质管理带来的问题:


填表格、跑科室签字费时费力


纸张单据纷繁复杂,难以查询


院内收发文流转阅办效率低


内外系统割裂,不能实时查看门诊、住院情况


......


泛微e-office通过打造高效协同办公平台,优化医院流程,助力精益管理。


公文无纸化
提升阅办效率


泛微OA系统协助医院实现公文发起、拟办、流转、归档全程数字化管理。针对医院党政办公需求,可灵活设置办公室发文、文件登记、会议题审批、院务公开等各类流程。


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(公文示例)


通过流程化收发文体系,分管领导可直接选择分管的科室进行阅办,极大提升效率。同时,通过OA随时查看收发文进度,跟踪办理步骤,提高公文处理的时效性和协作性。


院务工作流程化
全面在线协同


覆盖人事、财务、药械、会议、后勤保障与医学装备等日常办公需求,通过电子流程实现在线协作。


医务人员管理:人事档案、入转调离、进修考核


通过OA系统,对医务人员的管理实现全面数字化,覆盖人员信息、人事流程以及进修考核等方面。


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(医院人事流程示例)


通过人事档案,实现在编人员信息的管理、劳动合同提醒等功能



灵活搭建人事流程,实现“入转调离”一体管控,规范请假调休等行为



医务人员进修考核线上申请,返院考核线上提交,简化进修考核流程


院内财务管理:差旅报销、值班补助、医疗物资申请


针对医务人员的补助津贴发放、工作服申请以及行政后勤补助等,实现财务报销闭环管理。


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(医院财务流程示例)


医生出差以及进修培训产生的费用,通过OA在线审核,确保零跑腿



医生、护士以及行政后勤值班补助在线申请,自动流转,高效留痕



医疗耗材、工作服的申请线上运转,结合费控模块实现精细预算管理


院内报销不再需要填表格、跑科室,并联动费控,实现更高效规范的财务管理。


药械管理:药械采购、领用登记、处方点评


对医院而言,药品、耗材、试剂的管理是重要一环,形成规范流程化的管理体系非常关键。


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(药械管理流程示例)


借助e-officeOA系统,各科室药品、器械的采购、申请、领用皆实现在线登记、在线审批,并形成电子化的记录清单,方便随时查看、追溯。


同时,通过电子表单详细记录门诊中成药、西药等的处方点评,对特殊用药实现数字化申请,提高用药安全与规范。


会议管理:在线申请、智能提醒


对院内会议室进行分类、分权管理,实现会议申请、会议执行的全过程管理。


会议在线申请,便捷查看会议室使用情况,有效避免会议室使用冲突。会议自动关联日程,实现会前智能提醒。同时,借助会议回执功能,精准统计参会人数,让会议通知下达到每一人。


与医疗系统集成
信息高效对接


OA作为医院的内控平台,如果不能与医疗系统进行对接,便会出现异构系统之间信息割裂的局面。


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(数据报表示例)


泛微e-office具有高度的延展性,支持与医疗系统等异构系统之间的灵活集成。通过打通两系统之间的信息壁垒,实现门诊量、住院病人的统计并进行门户推送展示。


院领导不再需要来回切换两套系统,直接通过OA即可查看当天门诊病人数量、住院病人数量等指标信息。


泛微OA系统通过打造数字化内控平台,助力医院“办文、办事”全面无纸化,有效推动医院信息化建设。


欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn

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