做行政，总是感觉时间不够用。

到底是什么，偷走了行政人员的时间？

这个问题的答案，一定离不开三个核心关键词：

一件小事与另一件小事交织，就会变得麻烦，一件小事与十件小事交织，就会变得棘手。然而，行政工作面临的却是上百、上千员工的每一件“小”事。

如何管，怎么管，必须得借助数字化工具，才能有所突破。

泛微e-officeOA系统以行政工作的每一件小事为突破口，通过电子审批、智能统计功能，用科技的力量解放双手。

针对员工的后勤工作，几乎囊括了“衣食住行”：员工工服/工牌申请、日常订餐统计、用车申请、用印申请、宿舍管理等。

借助OA系统，为每个员工提供一个自助窗口。有需求，直接走流程，在线自动流转，方便相应行政人员快速处理。

以用车为例，员工直接在线申请，形成用车记录。通过日历模式，在线查看冲突情况，方便车辆资源的调度。用印也是一样，通过电子流程规范印章使用，形成领用记录，减少印章使用风险。

公司每年团建、春游、秋游、年会等活动的组织，也是行政工作的一部分。

借助e-office投票统计功能，集通知、投票、统计、提醒于一体，一张表搞定所有细节。

通过拖拉拽快速搭建调查表，调查员工的参加意愿、出行方式，以提前进行班车、酒店预订安排。对投票结果实时跟踪反馈，对久未投票的员工可通过提醒的方式进行督促，让活动组织清晰、不遗漏。

每到关键季度、年前岁尾，会议室总是容易出现使用冲突的情况。通过OA系统，为每个会议室进行线上登记，细化权限，实现专用专申请。

会议较多的季度，员工通过网上提交会议室申请，在系统查看冲突情况，提高会议室使用效率。同时，也省去行政人工统计、分配的麻烦。

公司资产、办公用品等的管理、核点工作，不仅繁琐，而且容易出错。员工领用无法形成记录，就会造成库存统计不准确，导致采购计划跟不上。

借助OA，对物资进行线上登记、分权管理。物品入库之后，员工通过系统领用，自动得到库存量，并且产生领用记录，形成报表。库存不足时，系统自动提醒，极大的节省了行政人员的时间和精力。

行政工作看似轻松，实际上比较琐碎。泛微OA系统通过电子审批、智能统计等功能，提高行政工作效率。