场景价值
智能检测「敏感词」,信息安全再升级
2023-10-17



企业办公中,信息的交流与传递频繁,不可避免会涉及到一些敏感词汇。这些敏感词往往涉及企业隐私,违反用语规范,如果不加以管控,很可能危害企业信息安全。




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针对不同行业,也有各自的“敏感词”库。以广告行业为例,就需要避免使用“最”、“100%”、“国家级”等极限用语,以及各类封建迷信、诱导性用语等。


如何才能实现敏感词的智能检测与拦截?


泛微e-office OA系统上线「敏感词」管理模块,实现敏感词分类管理、智能检测、有效记录,为企业的信息安全再上一道防线。


敏感词分类管理、分级处理


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企业可根据管理需求,灵活控制敏感词校验开关。根据组织制度及行业用语规范,对敏感词分类管理、分级处理:




01

级别较低的敏感词,可设置「仅记录日志」 





02

级别较高的敏感词,可设置「脱敏显示」或「删除显示」 





03

级别很高的敏感词,可设置「阻止保存」,从源头控制录入




通过对不同类别的敏感词,设置多种处理方式,实现不同敏感词的灵活管控。


敏感词智能检测、自动提醒


用户可通过新建或一键导入的方式,建立自己的敏感词库。通过详细展示所有敏感词信息、类别及处理方式,对敏感词进行统一管理。


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借助敏感词库智能检测,自动识别内部发文、填单、汇报、审批等过程中的敏感词信息,并按照对应的处理方式进行处理。同时,检测到敏感词信息后,可智能提醒给相应人员进行知悉及处理。


敏感词日志,全面留痕


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借助OA系统的日志体系,记录每一次敏感词拦截行为。通过敏感词拦截列表,可查看详细的拦截信息,包括提交人、操作名称、提交内容、包含的敏感词及客户端IP等。


企业办公中,必须重视敏感词的管理。泛微OA系统通过「敏感词」管理模块,实现敏感词分类管理、智能检测、有效记录,加固企业信息安全防线。


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