订单排期满,“专精特新”企业用OA,“小块头”迸发大能量

100~200人    |    高新技术

流程审批/客户管理/费控管理

项目协同/费用审批


目前,我国正涌现出越来越多的“专精特新”企业。这些企业规模虽小,但长期深耕战略性新兴产业及相关服务业,是保障产业链供应链稳定的重要支撑。



快速成长过程中,专精特新企业市场份额持续扩大。订单多,排期满,更考验信息的协同与交付的时效。


借助泛微e-officeOA系统,以数字化协同每一环,降本增效,“小块头”也能迸发大能量!


无畏爆单,销售过程规范有序


订单激增,销售管理很容易陷入混乱、无序的状态。客户的分配,报价的发起,合同的签订,收款的跟踪,无一不需要制度去落地。


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借助泛微OA系统,打通销售过程,留痕业务信息,无畏“爆单”期间的签约、管理压力。


客户信息在线登记、统一管理,预设规则自动分配给对应销售跟进。销售发现商机,在线报价,避免商机冲突。与客户达成合作意向后,快速发起合同,实现在线审批,在线签署,提速整个销售环节。


同时,以合同为中心,联动各个业务环节。合同不仅可以关联前期的客户、报价信息,也能持续跟踪后续的开票、收付款情况。


项目交付,紧盯任务抓生产


生产任务紧,围绕研发、测试、售后、生产各环节,在线新建项目,分配任务,实现高效协作。


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项目如何推进,通过套用对应任务模块,实现任务智能生成,工单落实到人。通过将一个生产任务,细分成不同的工序,并限定工时,有效压缩生产周期。


对于管理者而言,各类项目信息有效归集,并智能显示任务进度、文档数量、问题情况。借助报表工具,项目弱项、短板一目了然,以随时协调项目资源。


三个维度,全面降本有妙招


对制造业而言,最关心的话题还是“降本”。数字化时代,除了营业成本外,时间成本和人力成本同样不可忽视。


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泛微e-office从三个维度,有效解决成本超支、审批超时、维护超支等问题:


首先,以电子流程全面提效。内部的审批、沟通、交接通过数字化工具在线运转,有效减少“效率”的浪费,节省时间成本、等待成本。


其次,以精细化的费控体系预防超支。通过落实目标预算,联动费用报销,智能超支预警,有效规范付款、报销行为,实现事前、事中、事后一体化管控。


最后,以多系统融合能力降低维护成本通过将财务、生产、采购等异构系统集成到OA系统平台,实现多系统数据互通,减少重复操作,降低维护成本。


专精特新企业在快速增长期,离不开数字化工具的助力。泛微OA系统通过数字化办公平台,提升信息的协同与交付的时效,助力专精特新企业无畏“爆单”,稳定增长!

欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn/

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