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200~300人 | 服装行业
流程审批/客户管理/费控管理
费用审批/电子签
服装贸易行业面向国内、国际市场，涉及较多的内销、外销业务。日常管理中，极需解决以下问题：
供应商付款、开票，往往多个销售跟进，信息不对称，造成重复开票或付款
月末查账量大，与外贸业务相关的单证、报关资料等难以形成完整的信息链
与客户、供应商签约频繁，传统的纸质合同效率低，且归档不规范、查找难
各销售大区人员分散，业务审批缺乏统一上报渠道，信息传递效率低
泛微e-office协同OA系统通过移动办公平台，对接电子签章，整合客户、供应商信息，实现内销、外销业务高效管控。
服装贸易涉及上下游供应链关系，与加工厂、供应商及客户对接紧密。通过OA在线登记客户、供应商信息，实现便捷搜索、统一管理。同时，有效统计与上下游相关的合同、付款信息，提升决策力。
针对供应商的资质审核，实现流程化准入，多维审批资质证件、收款账号等信息。为确保供应商不压货，按时履约，可在线锁定、调整供应商付款额度。每次额度的变更，皆先通过内部审批，再外发供应商台账，实现智能跟踪管理。
针对查账和无查账两种付款类型，以电子流程同步各方信息，实现查账时间、在途判断、付款额度等多维控制。
通过OA系统流程化付款审批，智能生成付款台账，结合多维条件筛选，实现每一笔付款皆有记录、可追溯。
针对内销开票和外销开票，实现分类管理。通过在线发起开票流程，联动各部归集单证信息，建立完整信息链。开票流程结束，生成内销开票台账和外销开票台账，实现便捷搜索、管理。
通过流程化开票管理，以OA系统对接各方信息，实现：
同步客户或供应商开票信息，避免重复开票，根据开票需求智能切换含税与不含税计算方式
对接各部收集成本单、合同、发料单、物流凭证、收料单、发货单、发票等完整单证信息
一个关联号对应多个开票通知书，实现信息联动，首次上传的完整附件资料可延续到下一次开票
泛微e-office通过对接契约锁电子签章，实现“合同发起-业务审批-内部签约-通知外部并完成在线签署-电子存证”全程数字化管理。
当然，也可以先进行电子签署，然后再对接OA合同管理，智能生成合同台账，实现合同信息的多维条件筛选查询。
通过全程数字化合同管理，无需线下跑腿，无需当面签署，节省打印成本，提高签署效率。
泛微OA系统通过数字化办公平台，帮助服装贸易行业实现合同、付款、开票、供应商及客户一体化管理。通过同步多方信息，打通业务环节，实现内销、外销业务高效运转。
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