消除工程验收「盲区」,供热公司OA应用分享

300~500人    |    能源材料

流程审批/项目管理

建立标准化办公平台/项目协同


对于供热行业,为确保供暖系统的正常运行和供热质量的稳定,具有非常严格的验收标准。



围绕供暖设备安装、管网系统建设、管道维修保养等,不仅验收细则多,而且每一项都要符合国家的安全标准和性能指标。


验收时,因为涉及不同专业,需要技术部、工程部、计量部等协同参与,极需要一套系统协同各部,实现流程化的工程、验收管理。


泛微e-office协同OA系统通过数字化办公平台,让每一项验收细则皆在系统留痕,帮助供热公司消除验收盲区。


从进场到验收,留痕每个环节


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(供热行业常见业务流程)


借助OA系统电子流程体系,驱动工程项目高效运转,留痕每个环节:



工程立项,流程化审批项目信息,智能生成项目卡片



项目前期设计,在线审核要求,规范设计方案、图纸出具



热计量工程进场,以流程对接计量部与经营部,交接采暖面积



工程进场施工,有效收集各部关于合同、收款、准备工作等信息



工程竣工,在线提交验收报告,对各项验收细则进行规范化审批



售后服务,在线发起工单,流程化管控补装、室内改造等二次业务


通过流程化管控,打通项目立项、实施、验收等全过程,实现步步留痕,高效追溯。


协同各部,验收细则落到实处


针对项目接收、验收阶段,皆需要对建筑物内系统的各项情况进行检查。因为检查内容多,涉及各个专业领域,需要连接各部进行综合排查。


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通过OA系统连接技术部、工程部、运行部、计量部、经营部等,以一条流程串联各部信息,实现各项内容的全面记录、有效留痕。


通过将各项验收细则落到实处,确保每项供暖工程报告齐备、质量过关、布局合理、配套完整


统一入口,人事行政综合管控


除了工程全过程管理,泛微e-office还可以充当人事行政综合管控平台。通过整合资源,连接全员,为内部找人、办事提供统一入口。


通过数字化办事窗口,围绕人员“选用育留”、日常用车用印、办公用品领用、会议室申请、公告下发等各类事务,实现一体化管理。


供热公司验收细则多、标准严,通过泛微OA系统协同各部,确保每项细则的验收皆有记录,每个环节的信息皆被留痕,打造数字化项目管控平台。


欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn/

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