实业投资集团业务范围涵盖广，大多以房地产为主，兼容文化教育、健康养老、能源建筑等众多板块。多业务、多层级是集团公司的典型特征。连接分支与集团、分支与分支，打造统一管控平台，成为集团公司首要考虑的问题。泛微e-office通过数字化OA系统，连接多分支，全面移动化，充当集团背后的“千手观音”，统一管理业务延伸的“千万”分线。分类分权助力多元经营模式发展通过多维层级架构，将组织装进OA系统，实现分支间数据互通、协同。在统一管控的基础上，为分支单独设立门户、流程，实现一个平台分权管控。流程分权，分类审批：流程按业务线独立运行，实现各分支单独新建、管理各自的流程，方便内部管理及财务结算。门户分权，信息分类：为不同业务线建立单独门户，统一汇聚各业务线信息，细化到角色、岗位，提供办公的快速通道。文档分权，知识协作：通过对文档的管理/查看/编辑/下载/打印/共享等各类权限进行细化分权，构架安全严密的知识扩散体系。除此之外，分权体系覆盖更多方面：项目分权、合同分权、会议分权、报表分权.....用户可按照管理需求进行各类信息的分权管理。实业投资集团多业务特色应用实业投资集团，按照业务板块，衍生出许多特色应用：客户与房源管理、合同分期付款管理、招商管理等。营销管理，打通客户与房源信息针对房源销售，统一导入所有房源信息，方便快速查询。客户来访在线登记，列明房源、房间、价格、付款方式、折扣等信息，智能生成台账。当客户下单后，房源与客户信息相互锁定，避免资源冲突。当客户签约和付款，通过电子流程对接各部，实现信息对称，并智能统计回款金额。付款关联合同，多期金额智能统计房地产项目，往往需要进行多期付款管理。通过事前的合同审批、计划审批，有效评估项目的可行性及投资价值。计划审批后，在后期的付款过程中，付款需与之前的合同金额相对应。借助e-office流程关联体系，一笔付款对应一份合同，展示出历次请款期数、时间、请款金额统计等。付款审批流程自动关联合同结算情况，付款行为发生后，与之相关的合同结算信息也自动更新。通过查看合同台账，可清晰了解每个项目对应的合同款项结算情况。招商管理，收款、商铺一体管控通过OA系统沉淀商铺及商户基本信息，方便集团内部掌握商铺的招商情况，包括商户名称、负责人、建筑面积、经营状态等信息。同时，通过收款审批流程，高效关联商铺明细。商铺产生的收款记录清晰可查，并通过流程穿透生成对应的合同台账，方便管理者线上查询。通过对租赁合同、物业合同以及商户交费记录等进行一体化管控，让管理者清晰掌握商铺信息，透视各商铺运营情况。实业投资集团分支多、层级复杂，借助泛微OA系统实现多业务、多场景的统一管控。通过数字化办公平台，让管理延伸出“三头六臂”，助力多元经营模式发展。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统：http://www.e-office.cn/...

近日，上海君怀投资管理集团有限公司选择泛微e-office协同OA系统，开启数字化办公。君怀集团起源于溢辉集团，创始于1992年，总部位于上海陆家嘴核心金融区。早期主要从事物流业务，2003年跨入大宗商品贸易领域，并成功跻身全国纺织贸易龙头行列。2008年在上海陆家嘴进行二次创业，以领先的战略视野及敏锐的商业洞察力，依托专业投资能力，整合多方资源，致力于成为一家多元化的生态型产业投资集团。对于集团公司，在产业链不断拓深的过程中，多元化、网络化成为典型特征。面对多组织管理，既要提升聚合力，又要保证灵活度。在统一管控基础上，要让权限细化到各个分支机构。泛微OA系统通过数字化办公平台，助力组织聚拢多分支，打造统一管控平台。通过“统一入口、连接全员、灵活分权”，让管理延伸出“三头六臂”，助力多元经营模式发展。针对日常的流程审批，借助数字化工具进行线上运转。通过构建多维流程体系，以数字化协同人事、行政、销售、财务等每一环：01人事“入转调离”智能流转，请假、出差等联动考勤，自动生成考勤报表02行政用印、用车、订餐、会议等线上登记，落地组织制度，规范组织行为03合同分类分权管理，通过在线审批自动归档，生成台账，跟踪业务进度04财务报销、付款、转账、借款等有效流转，联动预算，实现智能超支预警通过“事前申请、事中控制、事后留痕”的管控体系，将制度执行落实在每一个环节。同时，针对多业务系统，泛微OA系统支持与外部邮箱、财务系统等有效集成。通过让业务数据穿越“围墙”，在多系统间互通、互享，实现报销智能转凭证、待办统一汇总等功能。随着组织不断成长，可能面临着新的业务需求及办公场景。借助灵活的建模功能，以简单的“拖拉拽”方式自建应用，实现业务场景延伸，满足个性化办公需求。泛微e-office协同OA系统通过数字化办公平台，助力君怀集团实现高效、智能、协同的内部管理。通过整合资源、细化分权，让管理触手延伸到分支，助力多元经营模式发展！欢迎免费体验泛微最新OA办公系统：http://www.e-office.cn/...

对于大型的独立财富管理机构，往往需要服务上万余名高净值客户及机构客户。针对管理资产规模大、客户数量多等特点，具有以下协同需求：一方面，需要规范整个业务过程，实现复杂业务逻辑的智能化计算；另一方面，需要对数据进行汇总分析，便捷查询客户、订单信息。泛微e-office OA系统通过数字化办公平台，助力财富管理机构实现掌上办公，智能化管理客户、订单信息。协同各部金融产品快速对接客户投行部每推出一款金融产品，通过OA在线添加项目、产品信息，并对产品基本信息、预期收益、结息日期、提成配置等进行审核。理财经理销售金融产品时，通过OA系统在线发起客户、订单流程。借助智能化工具，自动识别客户身份证信息，并有效查重，实现信息录入的便捷性及准确性。运营部接收到理财经理发起的客户、订单流程后，在线审批，自动生成台账。同时，系统根据订单到期日、结息日等智能提醒，方便后续的客户运维管理。智能计算清晰展示订单收益、积分明细围绕销售订单，根据产品类型、起息日期、结息日、收益率等智能计算收益。围绕同一客户或订单，实现收益的自动统计，清晰展示累计收益、未到期收益、分期收益明细等信息。针对会员客户，每次购买金融产品产生的积分，实现智能计算。通过打造动态积分银行，有效统计客户总积分、剩余积分、已兑换积分等详情。同时，销售每单产生的业绩提成，实现智能计算。根据不同的提成方式及客户属性，联动扣税比例，实现提成的智能计算。台账汇总在线查询客户、订单信息通过自动生成各类台账，汇总客户、订单、收益、积分、提成等信息，实现：在线查询客户信息，了解客户认购金额、收益金额等情况在线查询订单信息，洞察每单收益、结息、销售提成等信息在线查询收益信息，清晰每位客户每次订单产生的收益详情在线查询积分信息，动态跟踪客户名下的积分入账、兑换情况在线查询提成信息，掌握销售员每次提成及对应的订单详情通过各类台账，汇总业务中的各类数据，实现智能计算与更新，帮助管理者透视经营情况。综合管控人事行政综合平台针对人事、行政类事务，泛微e-office充当综合管控平台。围绕人员“选用育留”、日常用车用印、物资领用、会议室申请等各类事务，实现一体化管理。通过数字化办事窗口，整合资源，连接全员，为内部找人、办事提供统一入口。财富管理机构服务客户多，管理资产规模大，借助泛微OA系统协同各部，实现客户、订单、积分、收益等一体化管理！欢迎免费体验泛微最新OA办公系统：http://www.e-office.cn/...

对于基金公司而言，信息就是财富。一个投资项目的成功，不仅需要把控外部信息，更需要调动内部资源。在项目运转中，构建内部信息库成为必不可少的一环。但如何让专家、人才及第三方服务机构快速介入项目，却并不容易： 专家、人才擅长领域不同，如何进行专项引进？供应商质量参差不齐，如何规范化准入？服务质量千差万别，如何进行事后评分？泛微OA系统通过数字化办公平台，以信息库为支撑，实现项目立项、交付及事后评估的一体化管理。构建多维信息库项目对接资源通过搭建专家、人才、服务机构等多维信息库，方便项目合理调配人才、引进专家、对接第三方服务机构。专家信息库。通过OA系统流程化审批专家准入资格，自动生成专家库。通过专家库，可便捷查询每一位专家的专业技术领域以及工作单位情况、联系方式等。除此之外，专家的每一次咨询记录，皆在系统留痕，形成追溯体系。人才档案库。通过对工作人员信息进行多维录入，记录人才发展轨迹，建立丰富的人力资源档案库。调用档案时，人员信息立体呈现，包括基本信息、工作经历、项目经历、社会关系等。服务机构库。智能沉淀服务机构信息，包括入库类别、考评分数、中标情况、服务次数等。便捷对服务机构进行线上编辑、维护、筛选，建立信用体系，辅助业务开展。项目动态跟踪全链条管理针对投资项目的管理，实现从立项到归档的全链条跟踪。项目与内部信息库高效对接，在规范审批的基础上，自动生成各类台账。流程化管控项目过程从立项开始，与项目相关的所有事宜都可以在OA系统内进行流程化的审批，包括：立项申请、投决会流程、项目人员入离职审批、项目人员外派、项目资金交付......通过电子流程驱动，关联合同信息，时刻追溯、监控项目进度，确保项目顺利开展。项目信息数字化存档项目就像是一棵大树，随着业务开展会长出许多“枝叶”，比如：项目所对应的基本信息、被投资方的基本信息项目的融资记录、因融资引起的估值变化信息项目各阶段的信息、进度信息、投后管理要点在项目执行过程中，通过流程审批自动生成各类台账。通过归档投前投后各阶段的项目信息，实现完整信息链管理。项目资金高效交付与项目相关的报销、付款，通过OA系统规范审批，并与财务系统高效对接，自动生成财务凭证。同时，通过定制功能开发，实现银企直联，直接将付款信息推送给企业网银，实现网上自动扣款，提高资金使用效率。量化评分保障服务质量针对整个投资过程，往往需要借助许多专业机构进行管理、法律等方面的咨询。为了保障服务质量，借助e-office实现机构评分及考评问卷的流程化管控。通过制定机构评分表，清晰查看服务机构的各项指标及基本情况，对服务过程进行整体评估。除此之外，还可以通过考评问卷流程，对具体的服务人员进行评分。基金公司在项目运转过程中，需要对接专家、人才、供应商等资源。通过泛微OA系统构建多维信息库，让项目对接资源，打造数字化项目管控平台。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统：http://www.e-office.cn/...

金融期货企业，大多业务范围广，分支机构多，与风控结算、客户服务相关的流程也多。在日常审批中，按照不同业务线，往往具有不同的审批路径。正因如此，流程在流转过程中，会面临许多“十字路口”。如果无法进行智能判断，审批提效只能成为一纸空谈。泛微e-officeOA系统通过智能条件判断，为审批开启“自动导航”模式。通过流程智能流转，定位出不同审批路径，提高风控结算、客户服务、费用报销等各类流程的审批效率。风控结算多维管控，智能流转（保证金调整示例）风控是金融行业的重要一环，对审批的规范性及时效性具有较高的要求。借助e-office，可灵活搭建风控结算类流程，如：信息公示报备、席位保证金划拨、追加记录表、强平审批申请单、风控资金划转申请、保证金调整申请.....通过电子流程体系，根据申请人所在的部门或审批信息，智能流转到相应审批者处进行审批。在时间就是金钱的金融行业，有效缩短风控结算流程的审批时间。客户服务快速响应，高效交互提高客户服务效率，是践行客户至上的有效手段。客户关系如何快速认定、手续费如何灵活调整、协议如何高效签订，每一个环节都是一场与时间的赛跑。（服务费变更申请示例）借助e-office，为客户服务流程提供快速通道。实现客户资金账户返还、三方协议、客户手续费调整、客户资料变更、客户关系认定表等统一管控。OA系统成为连接客户与服务的重要手段。与客户相关的事项能够快速审批，从而将内部服务第一时间下达到客户。财务管理制度落地，细化费控针对日常费用报销及发票申请，通过OA系统细化分类，进行统一管控。借助电子流程体系，实现发票申请、费用申请、客户发票申请、招待费申请等的综合管控。同时，可从公司、部门、个人、项目等维度设立预警值，联动费用流程，建立精细费控体系。人事行政连接支线，全员协同分支机构多，组织架构复杂，总部对于支线的管理容易脱节。借助e-officeOA系统人事行政平台，有效连接支线，实现全员协同。人事管理方面，加强总部对分部用人、劳动合同续签、离职等人事变动的管控。同时，也为员工出差、休假、外出申请提供统一入口。行政管理方面，实现工会发文、工作请示、信息公示报备、餐费申请、工会审批等一体化管控。金融期货企业分支机构多，审批路径复杂。通过泛微e-officeOA系统智能条件判断，实现审批“智能导航”，自动流转，提高内部审批效率。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统：https://www.e-office.cn...

经济发展进入新常态后，中国股权投资市场进入快车道。在互联网和信息技术革命推动下，金融行业的管理模式正悄然改变： 传统邮件、纸质办公逐渐淡出历史舞台，电子信息介入办公管理。管理模式创新求变，积极寻求更融合高效的专业办公系统。新金融时代，随着OA系统的普及化，管理的“脑洞”大开。泛微e-office协同平台本着定制化的原则，力求为股权投资机构为代表的金融综合服务商提供更具创新力的管理平台。结合公文收发、股权信息管理、财务系统集成等行业关心重点，e-officeOA系统灵活架构、延伸自有平台，达到以下管理创新：流程审批结合表单建模，构建企业多维数据台账。报表分析数据，生成SPV汇报表，结合门户推送，开启管理快捷通道。打通财务系统，审批数据自动生成财务凭证。业务流程的电子化管控，规范收发文、用印、付款等内部管理。有事走流程，电子化运转规范，是金融业的生命线。缺乏固定规范的审批流程，难以保障企业管理过程的有效合规。e-office覆盖人事、行政、财务、业务等全方位场景，实现公司内部流程的电子化运转。1、“拟稿、收文、请示”合规管理内部收发文频繁，包括发文拟稿、专项报送、广播拟稿、办公会请示、收文登记等，需要规范管理。针对拟稿之前，文章内容是否合规需要多部门审批，针对公文签收，需要详细进行登记。收发文电子化管理后，梳理不同类型的公文流程，将拟稿、收文、请示等设置专门的流程进行管理。有收发文需求时，按照类型直接线上发起，进行高效内部会签。2、动态表单实现不同阶段的印章申请股权投资机构的印章申请比较频繁，每个企业在设立，变更，退出等各个阶段，都必须通过内部的用章流程，在流程中填写相应的数据。根据表单中用章时期选择的阶段内容不一样，动态显示不同的表单内容来供用户填写。电子化用章管控结合动态表单，让内部印章申请合规、高效。3、打通财务系统，费用一体管控针对各类费用流程，包括付款申请、费用报销、暂支款项申请、合伙人企业支付流程、差旅费用报销等，实现电子化OA系统线上管控。打通财务系统，系统中所有财务类的审批流程，在线上审批完成后，系统会自动在财务系统中生成一个财务凭证，节省了大量的财务人员的工作量。SPV报表管理在企业设立、变更、退出等各个阶段，通过内部的用章流程填写相应的数据。在流程审批完成后，OA系统流程模块自动把数据外发到，spv报表的数据源台账中，以方便后期spv报表的生成。1、报表的导入、导出、更新结合流程审批和表单建模，实现企业数据台账管理。通过报表分析数据，提供领导所需的spv汇报表，便捷导入、导出、更新。2、设立报表门户便捷汇报为方便领导实时查看上报报表信息，时刻掌握最新信息，可设立专门的报表门户。直接在系统首页就可以快速进入，汇报工作更便捷。门户应用直达业务以门户应用直达各个业务应用功能，实现统一流程入口与操作。为公司内员工提供一个统一的信息获取平台，方便领导的工作安排，以及汇报所需要的数据汇总等。各个业务办理门户，直接快速到达业务办理页面。以OA为日常行政办公管理平台，员工的日常信息获取、申请、审批等通过平台实现高效处理。新金融时代，管理需要一点“想象力”。改变传统的纸质办公，不仅是单纯的上线一套OA系统，更需要结合企业自身管理，实现创新的内部管理。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统：http://www.e-office.cn...

以实业投资为主的集团公司，业务范围涵盖广，往往涉及房地产、文化教育、健康养老、快消品、能源建筑等众多板块。对于这些集团公司而言，业务的多元化、布局的网络化使得集团对统一管控有了更高的需求。泛微e-officeOA系统就像集团背后的“千手观音”，对业务延伸的“千万”分线实现统一管控。虽然“千变万化”，总有“三头六臂”通过e-officeOA系统聚合各方资源，为多业务提供统一办公入口。尽管业务千变万化，管理却万变不离其宗，借助OA延伸出“三头六臂”，助力集团多元经营模式发展：01按业务板块分类审批实业投资集团涉及业务板块多，所有审批混在一起管理，不仅无法有效区分各业务线运转情况，也提高了财务结算难度。（e-office集团客户流程示例）e-officeOA系统流程分权功能可有效解决这一问题。按照业务线不同，如房产、学校、物业等模块，实现不同类别流程管控。各个业务线独立管理各自流程，费用承担主体以业务线为单位，方便财务结算。02各类信息按需分权针对多业务线的分权管理，e-office细化到角色、岗位及各个功能模块。业务线想要快速了解各自信息，可借助门户分权体系，为不同业务线建立信息分区，提供办公的快速通道。除此之外，分权体系覆盖更多方面：文档分权、会议分权、报表分权、用车分权.....用户可按照管理需求进行各类信息的分权管理。实业投资集团，多业务特色应用实业投资集团，按照业务板块，衍生出许多特色应用：客户与房源管理、合同分期付款管理、招商管理等。营销管理，打通客户与房源信息实业投资多涉及房地产业务，客户管理与房源管理是重要部分。对客户来访进行登记、跟踪、查询等操作，项目概况、房源、房间、价格、付款方式、折扣生成台帐数据。（e-office应用示例）借助e-officeOA系统，打通客户与房源信息，实现二者统一管理。通过客户模块，可对客户来访信息进行登记。同时，所有房源信息导入系统，方便快速查询。当客户下单后，房源与客户信息相互锁定，再通过电子流程对之后的合同及付款流程进行统一规范管理。付款关联合同，多期金额智能统计集团在项目投资过程中，针对房地产开发等业务需要进行多期付款管理。项目是否具有可行性、是否具有投资价值，可通过合同审批、计划审批进行事前的预算管控。（e-office应用示例）计划审批后，在后期的付款过程中，付款需与之前的合同金额相对应。借助e-office流程关联体系，一笔付款对应一份合同，展示出历次请款期数、时间、请款金额统计等。（e-office应用示例）付款审批流程自动关联合同结算情况，付款行为发生后，与之相关的合同结算信息也自动更新。通过查看合同台账，可清晰了解每个项目对应的合同款项结算情况。招商管理，收款、商铺一体管控在招商管理中，管理者希望能便捷掌握商铺信息，对相关的租赁合同、物业合同以及商户交费记录等进行一体化管控。（e-office应用示例）借助e-officeOA系统，有效沉淀商铺及商户基本信息，方便集团内部掌握商铺的招商情况，包括商户名称、负责人、建筑面积、经营状态等信息。同时，通过收款审批流程，高效关联商铺明细。商铺产生的收款记录清晰可查，并通过流程穿透生成对应的合同台账，方便管理者线上查询。以实业投资为主的集团公司，业务范围涵盖广，借助泛微e-office协同OA系统，实现多业务、多场景的统一管控。OA系统就像集团背后的“千手观音”，无论业务千变万化，管理却总能延伸出“三头六臂”，实现多元经营模式发展。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统：http://www.e-office.cn...

近日，集能源开发、实业投资、大宗商贸、商业地产、金融服务等多领域发展的综合性集团公司——上海百丰企业发展集团有限公司选择泛微e-officeOA系统协同平台。百丰集团总部位于上海陆家嘴自由贸易区，经过多年锐意进取和积累发展，百丰集团逐渐发展成为以能源开发、商贸流通、实业投资为核心业务，以金融服务与科技创新为辅助赋能，年销售额超500亿元的全产业链服务商。“业务的多元化、布局的网络化使得集团对统一管控有了更高的需求。同时，信息资源的分散化造成知识共享成本提升。通过e-office系统的聚合化与平台化，助力集团多元经营模式发展。”从统一办公入口到多级门户构建，百丰实现了资源的有效整合。通过电子化的信息传递体系，实现业务通知、人事任命、企业公告的及时下发。借助移动办公，有效支持异地审批、异地业务协作。借助e-officeOA系统电子化流程体系，打造便捷上报、便捷审批的业务管控平台。OA系统为多维审批提供统一入口，实现费用报销、付款审批、物料采购等的集团管控。按照业务线不同，集团管理可进一步细化，实现各线独立运行，有助于办公的多线并行及效率提升。另一方面，集团管控还得会“分权”。通过e-officeOA系统灵活的权限设置，建立信息分区，让信息传递更具安全性与隐私性。一种角色对应着一种权限体系，为各业务线员工推送聚焦信息。通过此次合作，泛微e-officeOA系统定能凭借多年的实施经验，为百丰集团带来全新智能化的办公体验。未来，e-office也将持续创新，不断做深做细应用，推动综合性集团公司办公信息化进程。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统：http://www.e-office.cn...

近日，5A级基金会——中国光华科技基金会选择泛微e-office协同平台。通过一体化OA系统搭建，助力基金会聚焦专业领域，实施优势项目，高效服务社会。中国光华科技基金会成立于1993年，是在民政部登记注册、共青团中央主管的全国性公募基金会。基金会早期通过颁发“光华科技奖”，奖励在我国科技领域做出突出成绩的科技人员，为科技事业发展做出了积极贡献。基金会2010年获福布斯中国十佳公募慈善公益基金会排行榜第一名，2011年获中央直属机关“青年文明号”称号，2013年获民政部社会组织评估5A级基金会，2016年获中国基金会榜公募基金会TOP1 ，2018年获中国基金会榜TOP10。基金会以整合资源、创造价值为手段，形成了以“捐书捐物”、“资源对接”、“智力服务”三种服务社会的主要模式。借助e-office协同OA系统，以电子化、流程化的管控方式，实现优质项目高效规范运转。电子化的审批方式贯穿整个项目过程，明确各阶段执行情况，有效沉淀与记录项目信息。从立项开始，与项目相关的所有事宜都可以在OA系统内进行流程化的审批。通过电子流程驱动，时刻追溯、监控项目进度，确保项目顺利开展。通过建立项目信息库，便捷查看、搜索项目信息，实现完整信息链管理。伴随着经济社会的发展，中国公益事业将会迎来新的发展机遇。泛微e-officeOA系统通过高效协同平台的搭建，助力5A级基金会整合资源、创造价值！欢迎免费体验泛微最新OA办公系统：http://www.e-office.cn...

近日，泛微OA系统e-office成功签约爱德基金会。通过建设一体化工作平台，打造高效智能的办公环境，助力社会公益事业发展，一起守护“爱”的力量。爱德基金会成立于1985年4月，旨在促进我国的教育、社会福利、医疗卫生、社区发展与环境保护、灾害管理等各项社会公益事业，迄今为止，项目区域累计覆盖全国31个省、市、自治区，逾千万人受益。爱德基金会的成立是八十年代改革开放政策的结果。作为民间团体，爱德享有独立的决策权的同时积极寻求与所有致力于促进中国社会发展、提高人民生活水平的部门或团体的合作，包括政府组织、地方政府、专业机构、大专院校、教会及其他宗教团体等。公益组织的日常管理可以形象的比喻为汇聚爱的力量的过程。在推动公益活动的发展中，公益组织作为第三方平台，往往需要对接志愿者、捐助人、受助人等各方信息，对志愿者团队、公益捐助行为等进行规范管理。除此之外，由于公益行业的特殊性，以及外界对于公益组织的关注与期待，也使得公益组织本身需要更加敏捷规范的协同环境。通过泛微e-office协同OA系统，爱德基金会以流程化的管控手段，实现了公益项目的高效、规范运转。电子化的审批方式贯穿整个公益项目过程，明确各阶段执行情况，有效沉淀与记录公益活动相关情况，保障公益项目的顺利开展。除此之外，通过构建统一办公平台，有效聚集志愿者、捐助者、受助人等多方信息，促进公益活动有序进行。借助e-office协同平台，爱德基金会将以OA系统承载资源，以共享提升效率，实现聚合化、规范化的办公方式。同时，凭借泛微OA系统e-office高效灵活的协同体系，爱德基金会将借助e-office“30+”功能模块及相关自定义功能，实现管理的延伸，完成信息化蜕变。公益项目的高效运转，效率与规范缺一不可。泛微OA系统e-office将助力爱德基金会实现流程化、智能化的公益项目管理。同时，泛微e-office也将借助此次合作，进一步积累公益行业实施经验，为以后服务更多同类型企业奠定基础。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统：http://www.e-office.cn...

公益事业有如寒冷冬夜里的温暖火光，点亮了爱心，传递了希望。然而，公益项目的管理却牵涉甚广，捐助者的信息登记、被捐助人的资质审核、大型项目立项以及复杂的资金往来等纷繁复杂。另一方面，大众及媒体寄予的过分关注，也使得公益项目的运行对规范性的要求更高。中华国际医学交流基金会成立于1988年，是中华医学会发起创办并经国家卫生计生委（原卫生部）批准、民政部注册的慈善组织，全国性公募基金会。基金会自成立以来，始终致力于促进医学公益事业的发展。通过借助泛微e-office协同平台，中华国际医学交流基金会以流程化的管控手段，实现了公益项目的高效、规范运转。01公益项目的过程管控立项、执行到决算在立项阶段，通过发起【公益项目立项申请表】，表明立项所需的基本信息包括公益项目名称、主办方、联系人及电话、申请单位、项目部门等，实现规范的立项管理。为使审批者进一步了解项目情况，可进行简单的项目简介并上传相关附件。e-office流程节点设置相当灵活，为确保立项的合理性，可根据项目情况设置多个审批节点，包括专项基金管委会、项目部门、秘书长、董事长等的多方审批。立项之后，项目进入执行阶段。通过招标的方式选定执行方，将应标单位及预算情况通过【公益项目应标单位与预算审批表】进行审批，详细列明应标单位及其所对应的预算金额。选定执行单位后，可发起【执行协议审批表】列明执行方及金额。执行到中期时，可发起【执行中期结算审批表】，进行中期汇报与总结。项目进入结算阶段，可发起【决算审批表】对整个项目进行总结汇报。捐赠单位与执行单位的基本信息及金额、项目的提交时间、提交者、举办地点及时间皆可在一张表单中清晰展现。另一方面，对于资金的“去向”比如受助人数、用于受助人费用、项目运行费用等也能通过表单详细呈现。相关负责人还可在表单中对项目进性简单的总结，包括项目目的、项目效果、项目意义等，同时可上传现场照片、日程附件等作补充说明。02公益“当事人”管理捐赠方与受助人针对一项具体的公益项目，最具关联性的就是捐赠方与受助人，表明了钱从哪儿来，用到哪儿去。那么，该如何进行高效的公益“当事人”管理呢？在捐助方捐助后，可发起【公益项目捐赠协议审批表】，在表中详细列明捐助单位、捐助金额及捐助金额所应用的公益项目。通过e-office强大的流程关联体系，还可关联与之相关的立项流程等。针对受助人的管理，可发起【受助人登记表】，列明受助人姓名、所在单位及联系电话。同时，可在附件上传遴选表，以对受助人的信息进行进一步审核。03公益三方资质文件管理捐赠方、执行方、基金会一项公益项目往往涉及捐赠方、执行方与基金会，捐赠方是否有合理的资金来源？执行方是否具有相应资质？对于资质文件的管理变得极为重要。通过e-office文档管理，中华国际医学交流基金会实现了三方资质文件的无纸化存储。通过按目录分类，捐赠方单位三证、执行方单位三证、基金会资质文档得以有效保存。另一方面，因为是电子化的存储方式，也利于随时调用、查看。公益项目如何高效管理？效率与规范缺一不可。通过流程化的过程管控，中华国际医学交流基金会在保证规范性的同时，实现了更为高效的公益项目管理。另一方面，泛微e-office也进一步积累了公益行业相关实施经验，为以后服务更多同类型企业奠定了基础。...

对于企业管理而言，没有执行力，一切都是空谈，而空谈执行力，一切也只是纸上谈兵。大家都知道执行力重要，那么，如何才能用切实的制度去规范、监督任务的完成情况，实现高效而智能的企业管控呢？天津新塘投资有限公司也一直在思考这个问题。成立于2006年的新塘公司，是由杭州市房地产联合开发总公司旗下子公司杭州新筑置业有限公司、钱塘房产集团有限公司以及天阳置业有限公司联合成立的以经营房地产为主的企业。在探索提高执行力的管理模式上，新塘公司通过借助泛微e-office协同办公OA软件，以计划管理为切入点，主要想解决以下问题：1明确部门、个人以周/月为单位的工作计划，实现任务进度管控，确保项目、工程的有序推进与高效执行。2计划制定后，需要一套完善的任务反馈机制，以便及时掌握个人、部门的任务完成情况，从而对整体进度进行预测及把控。3周期性的部门会议、公司会议需要一套高效沉淀的平台，以便会议需求、要点能切实为员工所知悉与掌握。4任务执行过程中，工程现场检查的情况需要及时反馈与跟踪。通过OA平台的“文档+流程”功能，高效沉淀相关计划日志、会议纪要，及时传递相关待办事宜、流程的通知，打造以“执行力”为主要聚焦点的工作协同平台。1计划在前，执行在后建立以周/月为单位的部门及个人工作计划为了确保任务的高效执行，部门及个人以周/月为单位在OA系统内提交工作计划，并在月底及一周结束之后提交相关反馈情况。以营销部为例，在制定工作计划表时，明确当月需要完成的主要工作，并对时间节点及质量要求进行阐述。比如，当月应实现多少营业额的增长，在月初、月中、月末大约能完成多少额度等。在月末，以流程的方式提交当月工作包，并对完成情况进行说明。作为绩效考核的一个方式，领导对此工作表进行评分，各分管领导可提出不同意见以完成最终分数的落定。2每日工作，高效汇总建立以微博日志为核心的员工汇报体系计划制定后，每位员工的实行情况是怎样的？如何才能对员工每日的工作进行高效管控？微博日志提出了一个很好的解决方案。通过微博日志，员工记录每一天的工作完成情况、执行情况，并对工作进行反思与总结。对于领导而言，系统默认关注下属微博，通过查看下属每日的工作情况，了解员工的工作状态并可直接在微博下进行评论，形成互动式的上下级沟通方式。同时，查看微博报表可了解每位员工的工作状态，对任务的分配可提供一些参考意见。3重要文档，高效沉淀建立“文档+流程”的畅通协同环境新塘公司会召开定期的部门会议、公司会议，如何才能高效沉淀这些会议纪要呢？除此之外，工程在进行过程中，相关人员会定期或不定期的进行现场检查，这些检查报告对于工程项目的推进与相关经验的积累都具有非常重要的作用，如何才能完整、有序的保存呢？在OA系统内，通过“文档+流程”相结合的方式，资料分门别类的存储于文档中，同时通过流程的方式及时送达到相关人员处，以确保问题的及时解决。以“会议纪要”为例，按照部门、公司的维度进行相关纪要的存储，不同部门的会议纪要存储在不同的目录之下。与此同时，每次会议纪要上传，员工都会收到消息提醒以确保及时查看。从“计划”到“落地”，天津新塘投资有限公司通过OA系统打造了一个高效的执行力平台。通过细化周期任务管控，及时反馈每位员工的执行情况，高效沉淀相关文档资料，新塘公司实现了更为聚合与精细的企业管理。...