实业投资集团用OA:多线并行,细化权限,多业务「省心」管

300~500人    |    金融行业

流程审批/客户管理/费控管理

管理客户资源/费用审批/合同资料管理

实业投资集团业务范围涵盖广,大多以房地产为主,兼容文化教育、健康养老、能源建筑等众多板块。


多业务、多层级是集团公司的典型特征。连接分支与集团、分支与分支,打造统一管控平台,成为集团公司首要考虑的问题。


泛微e-office通过数字化OA系统,连接多分支,全面移动化,充当集团背后的“千手观音”,统一管理业务延伸的“千万”分线。


分类分权
助力多元经营模式发展


通过多维层级架构,将组织装进OA系统,实现分支间数据互通、协同。在统一管控的基础上,为分支单独设立门户、流程,实现一个平台分权管控。


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流程分权,分类审批:流程按业务线独立运行,实现各分支单独新建、管理各自的流程,方便内部管理及财务结算。



门户分权,信息分类:为不同业务线建立单独门户,统一汇聚各业务线信息,细化到角色、岗位,提供办公的快速通道。



文档分权,知识协作:通过对文档的管理/查看/编辑/下载/打印/共享等各类权限进行细化分权,构架安全严密的知识扩散体系。


除此之外,分权体系覆盖更多方面:项目分权、合同分权、会议分权、报表分权.....用户可按照管理需求进行各类信息的分权管理。


实业投资集团
多业务特色应用


实业投资集团,按照业务板块,衍生出许多特色应用:客户与房源管理、合同分期付款管理、招商管理等。


营销管理,打通客户与房源信息


针对房源销售,统一导入所有房源信息,方便快速查询。客户来访在线登记,列明房源、房间、价格、付款方式、折扣等信息,智能生成台账。


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当客户下单后,房源与客户信息相互锁定,避免资源冲突。当客户签约和付款,通过电子流程对接各部,实现信息对称,并智能统计回款金额。


付款关联合同,多期金额智能统计


房地产项目,往往需要进行多期付款管理。通过事前的合同审批、计划审批,有效评估项目的可行性及投资价值。


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计划审批后,在后期的付款过程中,付款需与之前的合同金额相对应。借助e-office流程关联体系,一笔付款对应一份合同,展示出历次请款期数、时间、请款金额统计等。


付款审批流程自动关联合同结算情况,付款行为发生后,与之相关的合同结算信息也自动更新。通过查看合同台账,可清晰了解每个项目对应的合同款项结算情况。


招商管理,收款、商铺一体管控


通过OA系统沉淀商铺及商户基本信息,方便集团内部掌握商铺的招商情况,包括商户名称、负责人、建筑面积、经营状态等信息。


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同时,通过收款审批流程,高效关联商铺明细。商铺产生的收款记录清晰可查,并通过流程穿透生成对应的合同台账,方便管理者线上查询。


通过对租赁合同、物业合同以及商户交费记录等进行一体化管控,让管理者清晰掌握商铺信息,透视各商铺运营情况。


实业投资集团分支多、层级复杂,借助泛微OA系统实现多业务、多场景的统一管控。通过数字化办公平台,让管理延伸出“三头六臂”,助力多元经营模式发展。


欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn/

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