职工信息、食宿安排掌上管,培训机构OA应用分享

200~300人    |    教育行业

流程审批/公告管理/微博日志

审批流程电子化/人力资源管理


“双减”之下,艺术等非学科类素质教育培训备受瞩目。与公立学校不同,培训机构更偏向企业性质,完善内部管理成为重中之重。



通过泛微OA系统e-office构建数字化掌上平台,实现培训机构师资、食宿、教材采购、教学公告等综合管控。


规范师资管理
提升教学效率


通过流程化管控体系,从师资管理到物资采购、教学计划,再到日常各类办公流程,实现全面数字化管理。


电子化师资管理


老师是培训机构的宝贵财富,做好新人老师的培训、转正、考核以及奖励制度成为管理的重点。


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e-officeOA系统覆盖人事“选、用、育、留”全过程,实现职工入职、培训、转正、调岗、离职等一体化管控。通过建立职工档案,对人才信息、教育背景等全方位登记,联动人事异动信息,建立以人为核心的管控体系。


畅通教学审批通道


日常教学过程中,规范教材订购、师资物品配发,是提升教学效率的重要一环。

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通过OA简化教职员工日常办公中的各类流程申请,无需跑腿,即可在线办理:


  • 教材订购线上申请,批量进行物资采购,保障教学进度

  • 物资配发线上登记,有效关联库存信息,实现智能预警

  • 报销、请假、工牌补办等全面数字化,高效线上留痕

......


通过畅通教学审批通道,让老师从繁琐的日常流程中解脱出来,从而投注更多精力在教学上。


教学计划在线提交


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教师每天的工作总结,可通过OA系统微博进行线上提交。校长或管理人员,可查看每一位教职员一天的教学心得、教学安排以及教学计划。同时,微博支持共享给其他非上级人员,有效促进内部工作交流。


教学公告聚焦推送


当有重要的通知或公告需要下发时,通过门户体系按岗位、角色进行聚焦推送。便捷统计查阅情况,确保公告通知有效下达。


宿舍管理
合理协调宿舍资源


对于有住宿需求的老师,机构一般会集中安排住宿。宿舍多了之后,信息管理就成为难题:申请住宿如何做到规范化?宿舍信息去哪儿查看?宿舍资产如何管理?......


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借助OA系统,职工住宿线上申请,宿舍信息线上查看。通过有效统计宿舍及人员信息,在线查看入住情况、宿舍信息、宿舍资产信息,帮助机构合理协调宿舍资源。


订餐统计
不同校区综合管理


如果老师在不同的校区讲课或者出差,订餐管理就变得比较困难,往往会出现漏统计、错统计的情况。不同校区之间需要做好信息沟通,订餐管理要更灵活。


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借助e-office流程体系,搭建订餐申请流程,打通各校区之间信息壁垒,实现综合订餐管理。结合建模功能搭建订餐模块,所有订餐信息全方位展现。食堂人员可提前统计好各校区、老师用餐情况,准备好对应的餐食数量。


泛微OA系统通过构建数字化协同平台,充当教学与管理的“双面胶”,助力培训机构实现“人财物”一体化管控。


欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn/

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