产品下载
极速下载一键安装，轻松开启线上办公e-office 服务端、客户端、手机端
沪公网安备 31011202007224号 版权所有：泛微网络科技股份有限公司
021-68906935
一对一顾问及服务咨询
1-2小时服务圈
300~500人 | 教育行业
流程审批/绩效考核/费控管理
费用审批/绩效考核
随着专项费控的落地，高校对于内部报销的管理日趋精细化。然而，基于纸质填单的报销模式，依然让财务数字化举步维艰：
大量报销单据、原始凭证需要人工审核，费时费力
费用事前管控难，未经批准的开支成为超支重灾区
专项预算无法联动费用报销，财务制度难以落地
师生绩效补助项目多，难以有效审核、统计、上报
针对以上难题，泛微e-officeOA系统通过构建数字化财务平台，帮助高校开启“不填单、不跑腿”的全新报销体验！
通过为专项支出设置预算方案，实现按部门、周期、科目的精细化费控：
统一管理各类专项开支，细化到具体费用科目的预警
报销联动预算，实时计算剩余预算额度，智能超支预警
每一项开支，先通过流程审批，再智能反馈到预算模块，实现校内专项费用动态管理。
通过云发票管理结合移动报销，打通“发票识别-报销填报-校内预算-专项审批-专项费控”的全过程管理。
1、发票智能识别
通过自动收取电子发票、智能识别纸质发票，统一管理各类发票信息，智能验真、查重。告别传统贴票模式，发票信息智能关联报销，实现贴票报销一体化。
2、资金支付“先审后报”
为确保每一项开支的合理性，借助OA系统有效对费用进行前置管控。在费用发生之前，先对费用发生理由进行审批：资金是用于教学、行政、后勤还是其他，采购方式是集中采购还是自行采购......
资金的前置申请，就相当于为报销取得“通行证”。没有通行证，则不能报销，有效在源头遏制超支发生。
3、自动触发报销流程
资金申请获得批准后，可自动触发报销流程，两条流程高效关联，实现智能化报销审批：
拟用款信息自动穿透报销信息，无需重复填写
设置报销金额验证，若超过审批金额则不能报销
根据报销金额、类型不同自动划分不同审批路径
穿透预算信息，清晰展示专项费控的使用情况
通过建立专项资金管控方案，联动预算与报销，实现费用事前、事后一体化管控。
针对派遣人员、外聘教师、小时工、学生的各类绩效补助，通过OA打造数字化补助管理平台。
1、多表整合一体管理
一种绩效类型往往包括数十种绩效子表单，通过多表整合实现一体化管理。通过选择不同的表头切换不同的绩效补助表，根据OA系统条件设置必填，自动读取姓名、卡号等信息。绩效补助实现自动计算，按岗位进行规则设置，无需人工核对、计算。
2、自动汇总绩效台账
绩效补助流程审批结束后，自动外发生成绩效台账。按照台账类型，可通过脚本外发自动更新绩效台账大表、个税台账大表、工资明细大表等台账数据。
3、自动提取工资信息
根据台账自动提取当月工资明细，提交领导审批。选择对应月份，对应的工资数据从台账里自动提取出来，省去人工核算成本，便捷在线进行上报。
通过泛微OA系统构建数字化财务管控平台，帮助高校财务人员解放双手，享受数字化赋能带来的便捷性。
欢迎免费体验泛微最新OA办公系统：http://www.e-office.cn/