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组织在对外开展业务过程中，往往涉及到外部信息的采集，比如：
招标时，供应商信息的收集
研发时，产品改进意见的征集
签约后，客户满意度的调研
招聘时，候选人简历的接收
.....
当组织用OA系统进行内部管理的时候，如何采集外部信息呢？
泛微e-office11.0通过「外链填单」功能，让用户便捷采集来自OA外部的业务信息。
针对客户、供应商等外部信息的采集，用户可灵活搭建表单，控制“哪些信息需填”、“哪些字段必填”。
根据不同业务场景，可灵活搭建出供应商申请单、应聘者信息单、客户满意度调查单、市场调研表等各类表单。
设计好表单后，可在OA系统内便捷生成填单链接或二维码，设置生效日期，方便发送给外部人员进行填写。
在招投标或招聘现场，供应商、应聘者的申请信息通过扫码即可填写，并自动归集到OA系统。当然，也可将二维码或填单链接发送到相应的客户群，实现外部信息的在线征集、汇总。
通过“外部扫码、内部接收”，组织对外信息的收集不再需由专人录入，整个过程实现自动化。内外人员虽然不在一个系统，信息却可以穿越“围墙”，有效对接，极大地提高了业务效率。
外部申请单统一归集于OA系统，并自动标识“外部填单”以作区分。对于需要审核的外部信息，用户可直接在台账列表发起流程，进行智能化流转审批。
系统自动跟踪审批状态，及时更新外部申请单“审核中”、“未通过”、“已通过”等状态。同时，通过对接短信平台，可将审批状态便捷通知给外部人员。
泛微OA系统通过外链填单功能，让组织有效连接客户、供应商，实现内外一体管理。外部信息的采集，以OA为“桥梁”，实现自动收集、统一管理，极大地提高了业务效率。
欢迎免费体验泛微最新OA办公系统：http://www.e-office.cn/
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