助力数字化转型,中小企业服务机构OA应用分享

100~200人    |    国企单位

流程审批/人事档案/费控管理

建立标准化办公平台/管理费用/人力资源管理

中小企业服务中心作为非赢利机构,致力为中小企业提供技术创新、信息交流、融资借贷等服务支持。





随着改革加快,事业单位的数字化转型势在必行。在内部管控上,传统的“纸质填单、线下签字”已不适用大多数办公场景,一套能在线协同、高效智能的OA系统逐渐成为刚需。





泛微e-office通过数字化办公平台,助力中小企业服务机构数字化转型!


不用线下跑,直接网上办


通过聚合化办公平台,为组织的收发文、用车用印、会议安排、经费管理等提供统一入口。同时,可将官网及其他服务平台网站集成到OA,实现聚合化管理。


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借助数字化工具,事务办理在线申请、在线跟踪,确保“桩桩落实、件件清零”。


连接服务平台,打通用印过程


中小企业服务中心一般有专门的服务平台对接中小企业,以进行前期的信息填报、问题收集。


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泛微OA系统通过打通服务平台,对接电子签章,实现全程数字化业务管理:



服务平台填报的信息,可直接发送到OA系统进行内部审批



针对用印类型,智能规划审批路径,提交对应领导在线办理



审批通过后,高效对接电子签章,实现合同、文件的在线签署


在业务的填报、审批、签署过程中,以OA为桥梁,实现全程数字化管理。


细化经费管理,严控预算超支


通过建立精细化的预算体系,实现部门经费“事前申请、事中控制、事后留痕”,严控预算超支:


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合理分配预算额度,部门经费提前申请
在线审批经费使用,跟踪报销/支付进度
自动生成经费台账,智能扣减预算额度


通过一体化费用管理,让每一笔经费有据可依、用在实处。


综合业务管控,全面移动协同


围绕行政、人事等日常办公场景,e-office充当综合管理平台,实现全面数字化协同。


01
一周工作安排


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职员一周有哪些工作安排,可通过OA系统在线填写,并自动生成台账。通过一周安排提前报备、智能汇总,让内部行程安排更清晰。


02
固定资产管理


针对录音笔、台式电脑等固定资产,通过OA在线登记,实现分类管理。每次领用皆有记录,归还状态智能跟踪,确保资产有效归位、不遗失。


03
离职交接


事业单位对员工离职有相应的制度规范,需经各部门确认并办理交接手续。通过流程并发功能,离职流程可以同时流转到多个部门进行审批,大幅提高交接效率。


04
人事综合管理


便捷为所有员工建立档案信息,实现入转调离、请假出差、用餐统计等一体化管理。


中小企业服务机构数字化转型势在必行,通过泛微OA系统协同办公平台,有效整合资源、聚合人力,实现智能高效的内部管控!


欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn/


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