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组织在运营过程中,每天都会产生大量信息流。特别是公司每日都在运转的流程,大到合同审批、公文收发,小到外出请假、值班调休,每天都会有新的数据产生。
由此,产生了一个问题:
数据很多,但大多不是“我”关心的
“我”关心的,总是查找起来太难
众里寻他千百度,数据丛林迷了路。如何才能从上千条无关数据中,快速找出一条相关信息?
泛微e-officeOA系统推出“关注”功能,通过对流程、文档、客户等数据做“标记”,快速定位自己感兴趣的内容。
在流程数据很多的情况下,总有一些信息是需要特别关注的,比如与己相关的一些合同、订单、销售申请流程等。
为了不让这些流程淹没在洪流中,用户可在流程列表随手点下关注。点了关注的流程,下次再找实现一搜即达、精准定位,有效过滤无关信息。
不同岗位的员工,对文档的需求是不一样的。当用户发现一篇文档非常有用时,可点击关注进行收藏,方便下次复用。通过将OA系统感兴趣的文档加入关注列表,实现知识的高效利用,有效节省搜索成本。
销售在跟踪客户的过程中,可对其中一些比较重要的,或者需要频繁查看的客户进行关注。点了关注的客户,自动汇总到“我的关注”列表,实现便捷的在线查看、搜索。
协作区是一个针对具体问题而进行持续跟踪的讨论区。公司内部针对不同问题,可能有不同协作区,员工可对其中比较重要的进行关注操作,以聚焦当下最重要的问题。
信息时代,很多刚还在列表首页的信息,转头就淹没在信息洪流中。泛微OA系统通过“关注”功能,对重要数据进行“标记”,实现信息查找更加精准有效。
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