高等院校用OA:整合多系统,“文事会”一体化管理

300~500人    |    教育行业

流程审批/会议管理/文档中心

审批流程电子化/随时随地办公/文件资料管理


随着智慧校园推进,高等院校的数字化建设逐渐细分到教务、财务、行政办公、数字图书馆等各个领域。然而,系统一多,带来的信息隔离、重复登录、来回切换等问题也日益突出。



泛微e-officeOA系统通过数字化办公平台,高效对接智慧校园各系统,实现办文、办事、办会的一体化管理。


整合多系统,事务“一网通办”


OA作为智慧校园的关键一环,不仅可以将数据外发到其他校务平台,也能集成其他系统的信息实现统一管理。同时,通过统一身份认证,同步权限管理,实现单点登录。


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以智慧校园平台为依托,高效接收来自OA系统的流程待办,实现内部采购、发文、办会等的智能化流转。同时,组织的公告信息也可穿越不同系统,按照权限实现聚合化推送。


通过整合多系统,办成一件事无需来回切换、重复操作,实现“一网通办”。对于学校职工,各个系统的待办皆汇聚于一个入口,哪些事务需要办理一目了然,确保“桩桩落实、件件清零”。 


收发一体,高效规范办文


针对组织收发文需求,实现行政发文、党委发文、学院发文、信访件办理、函件收文、上级来文等的一体化管理。


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借助移动办公体系,通过手机即可在线跟踪公文进度。以公文流转为核心,结合严密的权限体系,实现公文从发起、拟办、流转到归档的全程数字化管理。


落实议题审核,提高办会质量


办会之前落实议题审核制度,根据党委会议、院长会议等不同会议类型,实现OA系统分级流程化审批,有效提高办会质量。


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针对报告会、研讨会、讲座等的开展,实现在线申报、预算申请。会议结束,可通过会议纪要流程,将会议精神传达给每位员工。


短信平台集成,便捷高效办事


高等院校老职工较多,通过集成短信平台,方便事务通过手机短信推送、办理。通过点击短信跳转页面办理,实现内部人事请假、报销采购、议题审批等事务的便捷办理。


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泛微e-office还可以充当人事行政综合管控平台。针对日常的用车、用印、招聘、活动组织等各类人事行政工作,实现自动化管理。通过PC、移动端一体化,实现全面实时协同。


泛微OA系统通过数字化办公平台,助力高等院校统一入口,连接全员,实现办文、办事、办会的一体化管理!


欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn/

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