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300~500人 | 机械机电
流程审批/人事档案/项目管理
项目协同/人力资源管理/合同资料管理
电气行业作为技术密集型产业，客户的定制化需求较高。在业务运转中，需要协调各方信息：
对外，要协调用户方、设计院方、总包方等各方需求；
对内，要协同技术部、采购部、生产部、检验部等各部进度。
从报价到交付，涉及周期长，需要管理的信息多。建立规范的销售、交付模式，变得至关重要。
泛微e-officeOA系统通过数字化办公平台，以流程驱动业务全过程，以报表开启管理全视角，助力电气行业打造“账清、物明、事结”的内部管控平台。
整个销售过程，以合同为中心，联动前期报价，跟踪后续回款，打造规范化的销售模式。
针对业务商机信息，实现数字化报价管理。商机跟进人通过在线发起报价，明确报价日期，实现规范化内部报价评审。报价单一旦生成，执行一单到底，关联后续的合同信息。
合同作为报价的下一环节，可有效联动报价单号，带出报价信息。通过移动合同管理，多维审批合同信息，有效解决“业务等待合同”、“管理不规范”等问题。
合同审批之后，自动生成台账，有效汇总合同信息。借助统计报表，管理者可多维筛选、查找合同，并掌握合同相关的项目、回款情况。
针对合同的开票、回款管理，以流程对接财务、商务与销售，实现信息同步。每笔回款、每次开票皆穿透合同，自动计算累计金额。合同履约信息自动汇聚至合同台账，开票、回款情况一目了然。
通过在线发起售后服务单，关联合同、项目信息，明确责任人及处理时间。以合同为主线，其下产生了多少次售后、累积售后金额是多少，皆通过系统有效留痕。
项目进入实施阶段，涉及到技术任务、采购任务、生产任务、检验任务等分配。这些任务环环相扣，对信息透明度要求较高。
借助泛微OA系统，沉淀项目卡片，实现流程化任务分配。通过协同各部门，围绕设备编号，明确要求日期，清晰展示总调度信息：
技术部有哪些设计指令、对应负责人是谁
采购部有哪些采购任务，目前正处于哪一阶段
生产部有哪些生产计划，总装出库日期是哪一天
检验部有哪些检验任务，各设备检验状态如何
通过OA系统“俯瞰”各部门任务及进度，确保整个实施工作有计划、有安排地推进。
同时，系统有效沉淀每个环节的项目文档。通过将技术图纸、采购要求、生产计划、出入库明细等上传项目档案，有效聚拢项目信息。
作为高新技术企业，人才是创新的关键。借助e-office外链填单功能，HR可将招聘表单生成二维码，张贴于校招或社招宣讲处。候选者通过扫码填写简历，自动将信息推送给OA系统内部的HR，简化简历填写、收集工作。
同时，通过为每位员工建立一份人事档案，统一管理离职、在职、外聘等人员信息。针对人员入职、转正、调岗、离职等异动行为，借助电子流程体系实现全程跟踪，智能更新人事卡片。
泛微OA系统通过数字化办公平台，以合同、项目为核心，辅以报表统计，帮助电气行业打造智能高效的内部管控平台。
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