机械装备行业用OA:业务“事事清”,财务“笔笔明”

200~300人    |    制造行业

流程审批/项目管理/费控管理

管理费用/管理采购/合同资料管理


对于生产线总承包商,往往涉及机械成套装备的设计、建设、安装、监理、竣工验收等工作。围绕整个生产线项目的运转,管理面临诸多问题:



合同难跟踪、采购难管理、收付款无法统计、制度难落地......



泛微e-officeOA系统通过数字化办公平台,规范业务过程,归集业务数据,助力机械装备行业实现高效内部管控。



多分支、多系统,融合管理


针对多条业务线运转,通过OA统一入口、分权管理。通过为不同业务线设置独立门户、流程,实现多线并行,信息“分流”。


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针对多系统管理,实现高效集成,打通异构系统之间的信息壁垒。通过统一身份认证,同步权限管理,只需一次登录,即可快速穿越不同业务系统。



以合同为中心,打通业务全过程


整个业务过程,以合同为中心,关联项目信息,跟踪后续回款,实现全过程管理:


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合同流程在线发起,按内销、外贸业务分类管理,流程化审批合同信息



合同审批后自动生成应收款台账,清晰呈现预收、应收、实收等回款信息



合同发货在线审批,自动生成发货台账、运费台账,同步销售与仓库信息



合同回款流程化登记,联动应收款台账,智能统计累计回款金额、剩余金额


以合同联动业务各环节,管理者通过OA系统可以很清晰地了解:



一份合同目前处于什么状态,已经累计发生了多少回款



每笔回款对应哪份合同,属于发货款、验收款还是质保金



哪些合同有逾期风险,是否过期,还有多少应收款要收


同时,为方便管理者了解公司整体运营情况,可搭建“管理驾驶舱”门户,自动统计、汇总不同业务线的合同收付款情况,包括:


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销售合同总金额、采购合同总金额、应收款总金额、未过期应收、已过期应收......


通过合同串联发货、收款等环节,打通销售全过程,实现每笔业务皆留痕,每笔款项皆有因。



采购管理,联动合同、项目信息


在项目运转过程中,往往涉及到一些物资、器械的采购。借助数字化工具,从采购申请的发起、询价到合同签订、付款等,皆通过流程反馈到台账,整个过程清晰可见。


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同时,采购信息穿透合同、项目信息,实现以项目为维度的材料管控。材料入库、使用、调拨等皆在OA系统留痕,智能生成各类材料明细台账。


机械装备行业每天面临着大量的合同、订单的管理。泛微OA系统通过数字化办公平台,帮助机械装备行业打通业务过程,跟踪业务进度,实现智能高效的内部管控。


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