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对于一些行业,往往需要值夜班,比如生产型企业、医院等。
夜班一般具有跨天性,相比正常班,管理起来更为麻烦:
如何融合跨越两天的考勤数据?
如何追溯每一次夜班打卡情况?
如何有效统计所有的夜班数据?
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泛微e-office协同OA系统推出智能跨天考勤功能,便捷跨天打卡,自动考勤统计,让夜班管理更轻松。
夜班需要从“今天”跨越到“明天”,如何将跨度两天的签到与签退,融合成一次完整的考勤记录,成为跨天班的难点所在。
借助泛微OA系统多排班功能,通过日历模式在线排班,灵活设置正常班、早班、白班、夜班等各类班次。同时,细化考勤组权限,实现不同班次的分权管理。
针对夜班管理需求,通过将值夜班的员工放进同一个班组,批量设置考勤时段,实现智能跨天打卡。系统根据打卡起始时间、结束时间,智能判断是否为跨天班,并进行考勤统计。
比如,设置考勤时间段为【22:00~06:00】,那么,系统就会自动识别这是一个跨天班:头天晚上十点打卡,次日早上6点签退。
企业根据生产、管理需求设置好排班后,如何将排班情况下发给员工?
通过OA,设置好排班后,即生成排班日历。员工进入“我的排班”,即可了解本月的排班安排。
对于夜班人员,可在线查看当月的夜班信息,以便提前做好准备。对于公司而言,无需张贴通知,排班清晰明了。
借助考勤统计,可对全体员工的考勤信息进行汇总,帮助人事或管理者详细掌握每位员工的出勤情况。
通过OA系统,自动汇总每月的考勤数据,员工按照夜班需求打卡后,自动生成夜班考勤记录,无需手动登记核对。另外,考勤流程智能穿透考勤信息,可便捷查看员工请假、出差、外出等情况。
对于公司人事,还可对全体员工的当月考勤数据进行查看,掌握不同员工/部门的出勤率、迟到早退、旷工情况。
针对组织夜班管理难的问题,泛微OA系统通过智能跨天考勤,自动考勤统计,让夜班的管理更简单。
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