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200~300人 | 建筑行业
客户管理/项目管理/费控管理
审批流程电子化/项目协同/合同资料管理
建筑施工行业以项目为核心,涉及招投标、合同、分包、费用等管理。围绕项目运转,点多面广,日常管理面临以下问题:
缺乏一体化项目管理工具,难以跟踪施工、回款情况
项目末梢环节多,难以落地制度,造成一线行为不可控
无法将项目融入业务各环节,造成信息分散、难以归集
泛微e-office协同OA系统通过数字化办公平台,以流程驱动项目运转,自动生成项目台账,从全局到末端,管好每一个工程项目。
通过流程化管控标前策划及投标评审、中标信息登记、项目立项审批,规范立项过程。立项信息自动穿透投标信息,实现标前、标后有效串联。
同时,立项流程自动生成项目台账,有效跟踪后续项目进度。整个立项过程线上运转,实现标前有评审、中标有登记、立项有记录。
与甲方客户签订合同时,通过OA系统联动项目信息,实现在线评审。评审过后的合同自动生成合同台账,实现统一管理。
在合同执行过程中,每发生一笔回款,皆在系统留痕,并智能更新回款台账。同时,每一份合同的进度款比例、完工款比例、结算款比例、保证金比例等信息皆清晰呈现。
通过在线发起分包分供资格评审,规范供应商准入机制。评审通过的供应商自动沉淀到供应商库,方便搜索、复用。
与供应商签订分包合同时,实现在线评审,联动供应商库自动带入供应商信息。围绕分包付款,实现在线审批,关联对应合同、项目信息,智能计算累积付款、已付比例等。
通过OA系统细化费控管理,以项目为维度设置目标预算,联动后续的执行过程,实现智能费用统计、超支预警。
通过电子流程驱动项目付款、报销、备用金申请、分包结算等行为,实现财务笔笔留痕,可查可验。同时,各类财务凭证支持按模版在线打印,提高财务工作效率。
通过多维数据汇总工具,以项目为支点,自动展示产值、成本、收款、付款、开票、合同等页签信息,实现各类数据的自动归集。
同时,借助报表功能,为管理者提供项目基本信息表、公司生产统计汇总表、部门生产统计表、项目年度产值汇总表、项目年度产值应收款汇总表、项目年度产值应付表,透视项目运转情况。
泛微OA系统通过为建筑施工行业打造全过程项目管控平台,以流程驱动项目末梢环节,以报表打开项目全视角,实现项目进度可控、成本清晰、资源聚合,真正将“项目”管到实处。
欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn/