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企业从发展到壮大,都会经历一个快速成长期。这期间,往往订单激增、人员扩大,更考验信息协同与交付时效。
如果这期间“制度跟不上、效率提不起”,很容易陷入管理混乱的境地,从而面临发展“瓶颈”。
从个位数团队到数百人规模,必须转换管理观念,以数字化、智能化打通业务运转的关键节点,实现体量与质量的同频共振、一体发展。
泛微e-office通过数字化OA系统,帮助企业降本增效,为“成长”之路开启绿色通道。
从选人、用人到育人、留人,提供全方位的人事工具。打通招聘、培训、考核、薪酬等环节,动态跟踪每一位员工的成长轨迹。
团队扩大,更需要将制度落实到每一个末梢环节。借助电子流程体系,清晰权责、高效留痕,让制度得到落地。内部办事不再依靠人情,“找谁办”、“怎么办”皆实现自动化运转。
订单激增,面对客户分配、报价发起、合同签订、收款跟踪等,需要更加智能化的工具去串联整个业务环节。
借助泛微OA系统,客户信息在线登记、统一管理,预设规则自动分配给对应销售跟进。销售发现商机,在线报价,避免商机冲突。与客户达成合作意向后,快速发起合同,实现在线审批,在线签署,并生成合同台账,跟踪开票、收付款情况。
通过以合同为中心,联动各个业务环节,无畏“爆单”期间的签约、管理压力。
订单排期满,生产任务紧,项目如何推进,借助泛微e-office联动研发、测试、售后、生产各环节,实现快速交付。
通过在线新建项目,套用对应任务模块,实现任务智能生成,工单落实到人。通过将一个生产任务,细分成不同的工序,并限定工时,有效压缩生产周期。
对于管理者而言,各类项目信息有效归集,并智能显示任务进度、文档数量、问题情况。借助报表工具,项目弱项、短板一目了然,以随时协调项目资源。
成长期企业,要将每一笔钱花在“刀刃”上,必须建立降本意识。
通过泛微e-office系统,便捷为部门、员工、项目等多个维度制定目标预算,联动费用报销,智能超支预警,有效规范付款、报销行为,实现事前、事中、事后一体化管控。
同时,自动生成费用报表,有效归集项目成本,让管理者清晰了解项目的投入产出比,提高决策力。
企业在快速增长期,离不开数字化工具的助力。泛微OA系统通过数字化办公平台,帮助企业建制度、提人效、控成本,有效应对“成长的烦恼”。
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