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组织中的设备、器械等固定资产,对生产运营起着重要作用。针对资产的入库、维修、变更、调拨、报废等过程,往往面临以下管理困境:
追踪困难,资产流失、统计复杂、账实不符、闲置浪费......
数字化时代,资产管理也需要搭上信息快车,以解决“核点难”、“管理难”、“统计难”等问题。
泛微e-office协同OA系统通过数字化资产管理平台,通过一物一码,为每个资产打造一张“电子身份证”,实现全生命周期动态跟踪。
固定资产采购进来之后,可进行在线登记,并通过编码规则自动生成资产二维码。一个资产对应一码,就像专属“身份ID”,有效跟踪后续的使用、维护、变更、调拨、报废等情况。
项目部或员工需要使用资产时,通过在线发起申请,明确领用日期及归还日期。通过清晰呈现资产的使用状态,避免使用冲突,提高资产利用率。
资产在使用过程中,信息发生变动,通过OA系统走变更流程实现资产信息的动态更新。项目各部通过扫码,即可查看最新的资产信息,有效掌握设备状态,避免延误工期。
资产持续使用,往往会出现磨损或损坏,需要定期维修、检测。通过在线发起维修、检测流程,智能反馈到资产库形成数字“履历表”,清晰展示每一次维修、检测的情况。当模具或设备达到使用上限,可设置进入强制报废流程。
针对项目中的大型设备,往往有调拨的需求,以解决资源闲置问题。通过流程化调拨,联动资产状态,避免使用冲突。资产的调拨信息智能反馈台账,有效跟踪设备去向。
设备都有一个使用年限,规范报废管理对于生产安全具有重要意义。通过报废流程,对达到使用期限的设备实现批量退库,落地生产安全制度。
二维码作为资产的“身份ID”,可将其打印出来并张贴到物品表面。库存管理员通过手机一键扫码,即可进行资产盘点,有效核对资产型号、规格、价格、生产日期等信息,杜绝人工盘点中存在的错、漏、重等问题。
通过资产清单、折旧对账表、资产汇总表等多维报表工具,为组织管理提供全面、可靠的动态数据与决策依据,做到资产去向清楚、账实相符。
泛微OA系统通过数字化资产管理平台,以“电子身份证”实现资产全生命周期动态跟踪。以二维码连接线上线下,为组织建立起一物一码、账实相符、全程跟踪的资产管理体系。
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