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经常出差的人上辈子一定是折翼的天使:
“老板,别让我出差垫钱了,都快垫成股东了”
“出差一年贴的发票,可以绕地球两个圈”
“订张适合报销额度的火车票比高考还难”
“等待审批的过程,肾都已经卖了好几个了”
.......
填单子、贴发票、等审批,出差何时成为痛苦的代名词?套路的方式可不可以简单点?让效率赶得上自己的梦想,首先,你得从繁杂的出差流程中解脱出来。
泛微e-office重新定义出差流程,在化繁为简的基础上实现智能流程监控,规范化的同时,让流程有迹可循,清晰可查。
填写出差申请不再懵
出差申请表一大堆?填完不知道找谁处理?人事妹子被烦得不行可还是有环节出错?
e-office的出差申请完全实现无纸化,只要在流程中点击创建一个外出申请单,系统就会直接展现给你出差所需的一切相关信息。哪些信息必填,哪些信息选填,一目了然,所有出差申请均集成在一个流程里,不必再在一堆表单中茫然失措。
打通异构系统之间的任督二脉
填完出差申请之后,还可以关联相关客户、相关项目,让整个出差申请变得丰满、具体,领导在审核的过程中也能有迹可循。这些关联的信息可以直接从已有的客户系统或项目系统中获得,也可以从其他系统中获得。
e-office应用开发平台能够通过web页面集成,所有操作只需在一套系统内完成,不必再在各系统之间进行来回切换,打通多套信息化系统之间的障碍,让出差流程更顺畅、更简单。
出差流程进度变立体
一填申请表就要满世界找领导签字盖章?提交完申请单后就石沉大海,不知道进行到哪一步了?平面化、单线路的出差申请如何变立体?
基于以上问题,e-office提出了解决方案。填好出差申请单后即形成流程图,通过流程图,你可以知道流程具体的经办过程。流程不再是单方向的,它变得更立体,不仅能随时通过其反馈了解办理进度,还可以进行智能提醒,让出差申请过程变得可控。
你可以直观的通过流程图的方式看到你的出差申请目前在哪一个节点,你的领导是否已经处理,处理的意见是什么,你甚至可以看到你的领导是否看过你的出差申请单。如果他没有看过,你可以通过系统的方式做一个提醒。当然流程发出去了也可以有“后悔药”,如果你检查出有什么问题,在领导看之前,可以申请撤回,节约彼此的时间。
流程之间智能互动
出差申请一般和费用报销相关联,当出差审批单得到领导的确认之后,是否需要重新提交费用报销的流程呢?出个差,一定得填这么多单子么?
e-office通过实现流程之间的智能关联,让流程之间会“互动”。当出差申请单被批准之后,系统会自动地触发一个借款申请单,这个借款单中的数据不需要再重复的填写,直接智能关联。人性化的设计不仅实现了数据与数据之间的协同性,流程和流程之间的协同性,也提高了流程处理效率。
出差的方式简单点,工作的效率提高点,让每一次的出差不再被报销所累,不再是一次疲累的奔波,而可以高冷的说一句,“这不关乎金钱,关乎梦想”。