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小王最近很苦恼,作为一家零售公司的销售,业绩一直吊车尾。
其实,他并非不勤奋,甚至担得上努力二字。每天第一个到公司,只要有客户资源分配进来,便开始急急忙忙地打起电话来,然而口干舌燥一上午商机却并没有发掘多少。下午该去拜访客户了,却发现临时准备不充分,重要资料忘记携带,急得团团转却没办法,只能硬着头皮上,拜访效果可想而知。拜访回来,觉得没什么希望,也没进行资料整理,当客户再次打电话进来的时候甚至忘记了客户姓什么。
分析小王的客户管理模式,存在很大的问题:
1、缺乏有效的客户信息管理,没有及时记录、补充资料
2、没有一套客户维护机制,包括拜访、电话、邮件、短信等没有实现统一管理
3、没有提前对业务机会和业务数据进行管理分析
4、销售工具准备不充分导致远水救不了近火
为解决“小王似的苦恼”,泛微e-office推出全方位的客户管理体系,让企业所有的客户资料都通过平台统一管理,并配合严密的客户权限体系,维护客户资源,保护企业最重要的“无形财富”。
信息记录——客户名单变得有血有肉
集中统一分类管理客户信息,包括新建、编辑、阅览、搜索客户档案,同时对客户权限进行分配。在此功能中,可以填写客户名称、联系人、类型、手机、QQ等更多信息内容,进行简单地保存等操作。不仅可以全方位了解客户信息,更支持对客户进行修改信息、共享、转移、查询、删除等操作,当然是在有权限的情况下。
大量的客户数据,难道要一个一个手打进系统么?“客户导入导出”功能通过导航式的操作,快速实现大数据的批量操作。通过全面的信息记录,客户名单不再是单薄的几行文字,更赋予其“血肉”,方便销售、客服人员全方位的了解客户信息。
便捷查询——随时随地掌握信息
在OA客户管理系统中,为客户提供了强大的客户分类及查询功能。通过多维分类展现客户信息:根据时间轴、负责人、客户类型等展现客户名称、客户主要联系人、联系方式以及最近联系记录等。客户联系人在客户信息管理中有着举足轻重的作用,结合快速定位和高级查询功能,准确搜索到联系人。
除此之外,移动办公使得随时随地查询客户信息变为可能。对于销售人员而言,外勤出差是常有的事,当需要紧急查询相关客户资料的时候,只需拿出手机,便可获得想要的信息。
跟进维护——建立粘性客户关系
可按时间段统计和查询跟进人的客户跟踪和回访次数,更可通过图形报表的形式统计数量和金额。此功能的作用就是记录销售员对客户的服务进程,可以准确的记录客户所处阶段,方便了解业务员一天的工作情况。
通过设置跟进维护提醒,可定期对客户进行维护,包括拜访、邮件、电话等,从而与客户建立长期联系,增强客户的粘性。通过有效的跟进维护机制,使得客户管理变为一件有计划的事情,它更倾向的是一种关系的维护,而不是一种慌乱的一次性销售行为。
统计分析——通过数据看机遇
完整记录每个客户的业务机会,包括机会类型、机会来源、业务阶段以及业务可能性和建议报价等。机会负责人和领导可以对机会给与相应评论,包括变更机会阶段。每个机会将根据业务可能性的百分比自动计算商机等级,通过五角星直观的告知大家。
比勤奋更重要的是方法,e-office让客户管理更加简单高效,让客户资源发挥最大效益,从而提高企业在市场上的核心竞争力。