“码”上招生,卫生学校OA应用分享

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流程审批/人事档案/文档中心

审批流程电子化


卫生学校是培养医学类专业初级型人才的中等职业教育机构。随着卫校招生逐渐自主化,招生管理面临着许多难题:



招生时间段集中,信息登记、审核工作量大



学生填报的信息,无法与招生办有效对接



招录数据难以汇总,缺乏直观的分析工具


泛微e-office协同OA系统通过数字化办公平台,以外链填单功能连通内外,帮助卫校实现“码”上招生、高效管理。


考生扫码报名,信息对接招生办


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通过外链填单功能,实现招生信息的自动采集与汇总:



学校可将报名登记表生成链接或二维码,放于招生海报或对外招生公众号入口 



学生通过点击链接或扫描二维码填写报名信息,自动反馈给OA系统生成台账 



生成的台账自动统计报考总人数、男女生人数等信息,并支持在线筛选查看


通过考生在线填报,招生办自动接收考生的基本信息、毕业学校、志愿情况、调配意愿等,连接考生与招生办,实现信息对接。


打通面试环节,对接招生计划


今年需要招录多少学生,可在OA系统建立招生计划,明确各专业、校区招收的学生名额。


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进入面试环节,面试老师在线发起面试流程,对接招生计划,实现智能化招录管理:




01

根据考生学籍地和志愿专业,自动获取该地/该专业计划招生人数、已录取人数,实现超额预警 





02

面试结果自动外发更新学生信息库,根据面试通过情况生成对应台账,实现录取信息的自动汇总 





03

打印组智能接收来自面试流程中已通过的学生信息,进行录取通知书的制作打印,以便后续邮寄




通过打通面试环节,对接招生计划,简化信息录入、审核工作,令整个过程更畅通高效。


智能汇总数据,直观呈现招生情况


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通过OA系统联通报考、面试、录取信息,构建实时数据看板,直观呈现招生信息,包括:


面试情况:共面试多少人、已录取多少人、待定多少人.....
专业分布:各专业计划招生多少人、各专业已录取多少人......
区域分布:不同区域计划录入多少人、已录入多少人......


通过数据看板,不仅可以实时查看报考信息,更能点击进入详情页面,快速发起相关流程。


泛微OA系统通过数字化办公平台,以灵活建模、外链填单为抓手,帮助卫校“码”上招生,实现考生报名、面试、录取一体化管理。


欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn/

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