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进行客户管理时,我们经常会遇到这样一种情况:
客户因为分支扩展,或者业务版块较多,拥有多个抬头,如果不进行甄别,极易重复录入客户信息,造成商机分配冲突。
如果能根据关键词智能搜索出“类似客户”就好了。
泛微e-office协同OA系统上线「类似客户」搜索功能,根据关键词、联系人、手机号,智能展示相似客户信息,实现快速比对、查重与申请权限。
通过客户管理-业务相关设置-类似客户搜索字段设置,控制哪些字段可进行类似客户搜索,包括客户名称(默认必选)、联系人、手机号。
「类似客户」搜索主要有两个应用场景,一个是新建客户时的查重、比对,一个是申请客户权限时的快速定位。
新建客户时,OA系统根据键入的客户名称关键词,模糊搜索出相似的客户信息,有效甄别同一公司的多个抬头;根据键入的联系人、手机号,精准搜索出包含对应联系人、手机号的客户信息,深入挖掘不同公司间的“内在联系”。
销售新建客户卡片时,对跳出的类似客户信息可点击查看详情,进行比对、查重,从而避免重复录入。同时,对于有权限的类似客户,还可以直接进行“捡起”、“申请共享”、“申请客服经理”、“申请客户经理”等操作。
申请客户权限时,通过键入客户名称关键词或联系人、手机号等信息,系统自动展示相似客户。对于跳出的相似客户,用户可直接进行相关权限的申请。
针对客户名称较长的情况下,无需填写完整信息,即可快速定位相关客户,提高信息搜索效率。
通过「类似客户」搜索功能,实现信息的快速定位、比对与查重。除此之外,泛微OA系统还支持客户列表的模糊搜索,客户名称、手机号等唯一性验证,多维度实现客户查重、搜索的便捷性。
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