场景价值
原来,高效的文档协作是这样的!
2024-08-06

据说,每一篇被命名为“最终版”的文档,离定稿也就还有99次修改吧。


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特别是像合同、公告、公文、对外新闻等文档,往往参与的人数多,意见难以统一。



传统的文件协作,需要不停地在多人间来回传递,极限拉扯间容易造成“效率低下”、“协作难留痕”、“差异难比对”等问题。


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泛微e-office协同OA系统通过文档实时协作功能,实现多人在线编辑,留痕协作记录,智能差异比对,让文档协作更轻松。



细化权限,多人在线协作


通过集成WPS文档插件,实现多人实时在线查看和编辑同一篇文档。不限终端设备,电脑、手机皆可流畅使用,随时随地轻松编辑。


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多人协作的另一面,是精细的权限控制。通过设置文档的编辑、删除、新建、查看等权限,并支持开启文档水印功能,确保文档的修改及传递始终处于系统控制。


实际应用中,可将权限开放给文章撰稿人、校对人、领导等多种角色,实现在线协作、审阅,不必再“来回传递”浪费时间。



高效留痕,轻松还原历史版本


针对同一篇文档,各部门在线编辑,任何微小变动皆记录下来。通过文档留痕体系,谁在什么时间对文档作了哪些改动皆清晰呈现。


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OA系统自动汇聚每次修改意见,生成协作记录。通过协作记录,可以查看文档的编辑修改痕迹,对于需要还原的地方进行一键还原。同时,保存历史版本,即使修改了多个版本也可以恢复到之前版本中去。



智能文本比对,差异一览无余


通过对接千里聆接口,实现文本比对功能。一屏展示两份文档,对比文档相较基准文档发生的“增、删、改”信息在屏幕右侧分类汇总,高亮显示。


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通过自动识别差异,让不同版本文件间的任何细微不同,皆一目了然,让文本的校验、审核、协作过程更轻松。


文档协作是企业日常办公不可或缺的一环。泛微OA系统通过文档实时协作功能,实现多人编辑、高效留痕、轻松还原、水印加密、文本比对等功能,让文档协作更轻松。


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