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300~500人 | 制造行业
流程审批/人事档案
人员管理/人力资源管理
生产制造工厂员工数量多，流动频繁。若没有数字化工具，人事档案管理将面临许多问题：
员工档案无法便捷搜索、查看
员工入离职状态无法有效跟踪
重复入职员工信息无法统计
......
人员来去之间，往往牵涉出合同、交接、用工、招聘等众多方面。工厂要正常运转，就必须保证在岗人数的稳定。
泛微e-office协同OA系统通过数字化人事档案管理，全流程驱动人事过程，动态跟踪“入转调离”，帮助工厂提高人事效率。
通过为每位员工建立一份人事档案，在线记录员工的基本信息、用工信息及其他信息。
新建档案时，系统根据身份证号自动识别性别、出生日期。同时，通过智能控件计算，实现员工年龄、司龄等的每年自动化更新，免去人工维护。
员工建档后，联动后续的入、转、调、离流程，实现人员状态、岗位、薪资等级等的智能更新。管理者可随时了解工厂用工情况、人员异动情况等。
针对人事工作的各环节，通过OA系统流程驱动数据更新，实现各环节的联动与协同。
劳动合同审批：针对员工入职/实习/试用的劳动合同，实现在线审批、流转，规范员工入职管理。同时，合同对接人事档案，通过签署合同类型更新员工的实习/试用/正式状态。
员工转正申请：针对实习/试用员工转正，通过在线发起转正申请，流转各领导审批，多维评估员工实习/试用期表现。流程结束，自动更新人事档案员工状态为正式员工。
岗位调动申请：因公司内部结构调整及工作变动需要调岗时，可在线发起调岗流程，列明调岗理由，并对接人事档案，实现角色、岗位、薪资、上级等的一键“迁移”。
员工约谈管理：通过电子化员工约谈表，留痕每一次约谈情况，包括约谈日期、类别、约谈文件附件等。每一次约谈智能外发人事档案，形成约谈记录，可在线搜索查看。
员工离职管理：员工离职在线申请，并外发生成离职台账，跟进离职手续的执行或撤销情况。系统自动记录每次离职申请，统计累计离职次数。
离职交接管理：通过电子化离职交接单，对接保卫科、财务部及车间主任，确保财务、物品及工作等方面交接清楚，完毕后更新人事档案状态为离职，同时更新离职台账状态为已交接。
员工封锁管理：为避免不符合资格的离职员工再次入职，可对该员工进行封锁处理。封锁后，不能再对该员工发起劳动合同审批，减少用工筛选成本。
工厂员工多，异动频繁，人员来去之间，牵涉出较多的信息更新。借助泛微OA系统，以数字化协同人事各环节，动态跟踪员工状态，实现智能、高效的人事管理。
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